湖南省交通科学研究院有限公司财务档案管理优化方案

湖南省交通科学研究院有限公司财务档案管理优化方案

摘要

财务档案管理是对会计档案进行收集、整理、装订和管理。会计档案包括会计凭证、会计账簿、会计报表以及其他会计核算资料。为了加强公司财务档案管理，保证财务档案的完整性，提高工作效率，企业都有着自己的财务档案管理方案。本文主要是对湖南省交通科学研究院有限公司财务档案管理制度存在的问题进行阐述，然后分析其产生的主要原因，从实际出发，提出一个优化方案。

关键词：财务档案管理；管理制度；优化方案

1. 设计背景及意义 1

1.1设计背景 1

1.2设计意义 1

2. 设计思路 1

3.公司简介及岗位介绍 1

3.1公司简介 1

3.2岗位介绍 2

4.湖南省交通科学研究院有限公司财务档案管理存在的问题 2

4.1凭证装订不规范 2

4.2凭证摆放混乱 2

4.3凭证破损较严重 2

4.4凭证查找困难 2

4.5凭证查阅手续不完善 3

5.湖南省交通科学研究院有限公司财务档案管理优化方案 3

5.1规范凭证的填制与装订 3

5.2建立完善的财务档案管理系统 3

5.3加强员工培训 4

5.4规范、简化档案借阅手续 4

5.5定时和财务人员研讨管理方案 4

6. 结论 5

6.1毕业设计成果特点 5

6.2设计成果的实用价值或应用前景 5

6.3不足之处或遗留未予解决的问题 5

参考文献 6

致谢 7

1.设计背景及意义

1.1设计背景

在我来湖南省交通科学研究院有限公司实习工作以来，大部分时间都是在整理财务档案，并将其存档。在这期间有很多人来财务档案室查找会计凭证或者其他财务资料，陆陆续续出现了很多问题，比如凭证不知道在哪；或者凭证已经被借走了，但是不知道在谁那等之类的问题。这些问题就意味着要花更多的时间去查找档案，为了节约时间方便各位同事，所以我就在想该怎么解决这些问题，让查找资料更方便，让财务档案的管理更好。本文就是从这些问题出发，根据公司原有的财务档案管理制度出发，提出自己的解决方案，希望能为公司在财务档案管理上出一份力。

1.2设计意义

财务档案管理在公司所有事务中可能是最简单的，但也是最重要的。根据自己实习的主要内容和所学的专业知识，思考并提出自己的想法和建议，帮助公司加强对财务档案的管理，本来就是一件很有意义的事。通过这次毕业设计不仅巩固了专业知识，还学习到了财务档案管理的相关知识，了解了更多相关的内容，而且这个优化方案也给其他类似企业的财务档案管理提供了参考。

参考文献

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