湖南宝日商务信息有限公司会计核算优化建议

湖南宝日商务信息有限公司会计核算优化建议

摘要

优化会计核算，能够促进公司经济活动的健康发展。做好会计核算工作有助于湖南宝日的领导层掌握企业的财务情况和发展趋势，制定科学经营决策。本作品以湖南宝日公司为例，从会计核算的角度出发，按照对湖南宝日公司基本情况及工作内容的了解，逐步分析了会计核算环境、会计主体、主管职责和会计岗位职责中存在的问题，从实习生的角度出发提出对会计核算优化的建议。

关键词：服务业；会计核算；优化

1.公司的基本情况 1

2.湖南宝日会计核算中存在的问题 1

2.1会计核算不规范 1

2.2会计主体不清楚 2

2.3主管职责不明确 2

2.4会计岗位职责不明确 2

3.湖南宝日会计核算优化建议 3

3.1规范会计核算 3

3.2明确会计主体 3

3.3明确主管职责 3

3.4明确会计岗位职责 4

4.结束语 4

参考文献 5

致谢 6

1.公司的基本情况

湖南宝日商务信息有限公司，2015年在长沙市工商局登记注册。公司自从成立以来发展快速，业务的范围逐步扩大，经营的范围有电子商务的开发与建设、商务信息服务、商业活动策划还有网络技术研发和策划创意以及广告设计服务。

在本公司实习的岗位是出纳岗位，工作内容接触到现金日记账，银行日记账和红字更正法的实际操作，也接触到往来账单的核对还有整理资料和核算工资，在核算工资时也学到很多，偶尔也会帮领导和同事收发快递。为业务部的主管在报销费用上做了一些整理。工作的过程中学了不少的专业知识，同时在办公软件的应用上也有所提高，当然也发现公司会计核算管理存在的一些问题。

2.湖南宝日会计核算中存在的问题

湖南宝日对核心管理人员基本上没有经过科学化管理方式进行管理，当然管理的水平也不高，而且公司也存在管理人员干预会计工作的现象发生，会计工作者受到了上级领导的制约，很可能按照上级的要求去做，这样对会计监督的职能是无法展开工作的。领导层对公司的管理态度非常的随意，对管理制度做的不够规范，没有健全的管理程序。对奖惩的程度也不明确没有确切的制度还有财务上的不透明。除此之外，公司为了节约成本，湖南宝日商务信息有限公司设置的会计人数非常有限，财务的岗位一人可以当几个人用，使公司发生的会计行为过于随便，会计岗位的混乱，让公司无法运用会计信息来促进公司的发展生产和经营。

2.1会计核算不规范

湖南宝日公司在会计基础工作中会计基础工作非常薄弱，然而为了节约核算成本，湖南宝日商务信息有限公司对财务部门并没有明确的建立，财务部实际上只有会计岗位，出纳的工作也是由我来进行工作的，湖南宝日商务信息有限公司在财务部门的分工其实没有那么明确。在会计的基础工作中出现不标准的地方表现在对原始凭证审核的不仔细。例如当我在帮助业务部的罗主管整理报销的凭证中发现，他并没有实际的原始凭证，有些费用可能不属于报销的范围，找了正当的理由进行报销。会计在原始凭证方面没有按照规定的内容填写和拿得原始凭证。一些职员购买物品时原始凭证上面只有自己部门的领导签字，却不按流程让买东西的人及验收的人签名。然而公司使用白条作账情况很普遍，还有原始凭证不真实有几个方面：一是实际发生的经济内容和原始凭证的填写不符合。如：明明是一些淘宝和支付宝自己网购买东西和吃饭多花费的费用，却写成是电话费或是办公用品，这些不能报销的费用都编制了一个合理的理由，利用不真实的凭据进行报账。二是发票在使用过程中与项目及经营范围不相称。三是把过期收据和发票做账。四是制造不真实的自制原始凭证。

2.2会计主体不清楚

私人和公司的财产通常会发生混杂在一起的状况，它可以像我们在银行中存的钱一样，自己可以自由的存取，没有控制。伴随经营规模的不断拓宽，公司的负责人需要用钱了就随意从公司里账上支出现金，甚至有时候给员工发工资的时候直接用他自己的银行存款给员工发放工资，有时候就连公司的进货也是支取的现金。在日常的经营过程中，有许多采购的存货还有费用的支出都没有正规的发票，造成账务处理的难度。还有湖南宝日的企业财产跟家庭一起使用，包括平时的给车辆加油的钱和聚餐时花的钱，把这些家庭中的日常开支当成本公司产生的费用来进行报账，逐渐的加大了公司的开支，有时每月到公司为员工发放工资时发放的也不及时。这些行为会让会计主体不清楚，对湖南宝日的会计信息质量产生了一定的影响，使公司的负债和所有者权益及资产的盈亏还有数字上的不真实，让会计核算工作不能顺利进行。

2.3主管职责不明确

本公司的财务人员太少，而且也没有设置会计机构，有时候单位的负责人还会兼管财务方面的工作，然而他对财务知识不是很精通，不太了解会计方面的相关政策，致使在财务技术上的决策不好做决定，会影响财务工作的质量和效率，而我实习单位的会计在报销费用的审核上也没有很仔细认真的去审核，再加上审批的时候经办人和验收人没有签字，这样更不利于对会计凭证的审核，在记账的过程中由于信息的不准确，让公司有一定损失，使公司新添的固定资产不能及时登记入账，那些减少的固定资产不能按时冲账等。

2.4会计岗位职责不明确

在我实习的期间我了解到湖南宝日商务信息有限公司里会计人员还要同时对会计档案的进行保管和收入费用的工作，而根据我国《会计工作基础规范》的规定，单位的财务部门的职责都分工明确不能混为一谈，宝日信息公司在财务上只有三个人在工作，可能人员不够用造成了会计员要同时管理费用账目和收入的登记很容易造成会计核算的虚假性。因为湖南宝日的财务分工不清楚，出纳并没有保管现金，会计就是只管做账的，但她还保管公司的现金，导致会计岗位职责不明确。

3.湖南宝日会计核算优化建议

3.1规范会计核算

湖南宝日商务信息有限公司应该尽快建立与公司相适应的会计制度，强化公司的会计人员在会计基础工作规范方面的认识。设计会计制度要做好充分的思考，而会计报表设计的过程中要编写简易的财务报告，把资产负债表与损益表按规定做好还需编写提交现金流量表。原始凭证的获得要符合国家的规定，各个要素的填写不要出现漏掉和不填的现象。记账凭证不可以为了节省时间省力填写的太简单。要能够反映经济业务事项，数字清晰度和书写规范，根据规定的修正。于此同时进行规范合理的凭证流程，在凭证上要有合法齐全的签章，假如一些凭证是不真实和不合法的必须及时进行处理，情况严重的要即时扣留，避免出现更大的错误。那些写的不清楚和不完整的原始凭证要及时处理，让处理人员及时补充和更正。会计账簿进行严格的监督。依据规定进行设置，方便对明细账进行核对及控制。那些破坏和伪造账簿的行为要及时制止。现金日记账和银行存款日记账不要混在一起，这样便于反映实际的经济状况。

3.2明确会计主体

明确会计核算的主体，湖南宝日应该有比较明确的鉴定标准，进而保证会计制度适用的范围，会计核算必须站在公司的角度上来观察公司生产经营的经济业务，不必和其他业务主体夹杂在一起。

3.3明确主管职责

只有增强湖南宝日商务信息有限公司在内部管理制度中的建设，才可以从根本上保障会计工作水平的逐步提升。因此湖南宝日在内部的管理问题上，本公司的领导层应该加强高度重视及关注。公司在会计管理中，要建立分工明确的财务岗位，保证不受别的部门和上级的影响。在工作上做到整体公正和独立，只有这样才可以保证会计核算的真实性和准确性。

3.4明确会计岗位职责

湖南宝日公司应根据《内部会计控制规范》要坚持不相容职务相互分离，有条理的设置会计相关的工作岗位，使职责权限明确，形成相互制衡机制。授权批准，财产保管还有稽核检查及业务经办和会计记录这些职务都不相容。授权控制要审批的财务相关的工作授权程序，必定要承担责任和权限范围内的授权。还要建立岗位责任制和会计档案管理和会计核算监督制度及会计岗位划分制度。定期对管理资金岗位的人员进行变更，鼓励会计人员参加继续教育和培训，学习理论知识，使自身的素质进步。增强会计的基础工作，提升工作质量，有利于从根本上解决公司在会计核算工作中的问题。

4.结束语

会计工作的主要组成部分是会计核算，会计工作是公司经营管理的基础与公司财务管理有很大的关系。只有会计工作规范，才能全面反应公司的具体问题和经营情况。做好湖南宝日会计工作的管理工作，掌握企业的财务情况和发展趋势，制定科学的管理决策，避免出现因决策失误所引发财务危机。湖南宝日商务信息有限公司应合理运用会计核算管理制度，改善会计核算中的内部控制，提高会计工作人员的综合素质，结合湖南宝日的发展特点，经过分析会计核算中存在的问题，优化会计工作，提出合理的建议，为公司的长远健康发展提供相应的支持。

参考文献

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[5]庞春风.论如何提高企业会计核算工作的科学化水平[J].时代金融,2016第21期.

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