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湖南顺义有限公司库存管理方案设计
一、设计任务与调研
1.1 设计主要任务
本方案从湖南顺义有限公司库存管理流程设计、原材料入库管理与账务处理、产品出库管理与账务处理、仓库盘点管理等几个方面进行设计，以解决湖南顺义有限公司库存管理不规范、会计账目混乱等问题，旨在规范公司运营、加强公司库存管理、节约公司成本以提高公司管理效率。
1.2设计的思路和方法
1、思路：
（1）了解湖南顺义有限公司的库存管理现状；
（2）分析湖南顺义有限公司库存管理中存在的问题；
（3）针对湖南顺义有限公司库存管理中的问题进行方案设计；
（4）阐述实施库存管理设计方案的实施条件。
2、方法：
（1）收集及分析资料（查阅法、询问法、分析法、统计法）
（2）企业调研（企业分析资料调研）
（3）方案设计撰写（个案法、比较法、文献资料法）
1.3与本课题相关的资料
1、《中华人民共和国会计法》；
2、《湖南顺义有限公司财务管理制度》；
3、《湖南顺义有限公司库存管理条例》；
4、出入库库存流程图；
5、湖南顺义有限公司采购单；
6、产成品出库单；
7、仓库盘点表、盘点异常报告表。
1.4调研目的与总结
1、调研目的
对湖南顺义有限公司的库存管理及控制方面存在的问题提出改进措施，明确库存控制和管理目标，降低库存管理产生的管理内耗成本，提高湖南顺义有限公司的库存管理及控制效能，使公司生产经营尽可能均匀，促进公司生产经营高效率运转。
2、调研总结
顺利完成湖南顺义有限公司库存管理现状的调研，了解公司库存管理与控制方面存在问题并分析，拟定切实、可行、合理的方案设计思路。确定设计目标为减少公司不必要的库存投资和减低库存成本，使财务合理化作业合理化、提高公司资金流动程度、整体效率、市场核心竞争力的强度，最终为促进公司经济效益与社会效益的统一发展奠定坚实的基础。
二、设计过程与说明
2.1设计方案
本方案设计分为四个部分：第一部分阐述本库存管理方案设计的企业现状和背景，说明本设计方案的必要性；第二部分针对湖南顺义有限公司当前库存管理方面存在的问题提出改进方案，并进行可行性的论证；第三部分对本方案实施的条件做说明，阐述本方案的合理性；第四部分总结全文。
2.2设计过程
(1)、明确设计目的，初步确立设计方案及进度；
(2)、在企业进行调研，再运用查阅法、询问法、分析法及统计法等进行资料收集以及整理；
(3)、综合运用所学基本理论、专业知识、基本技能，对湖南顺义有限公司库存管理的问题进行分析；
(4)、设计湖南顺义有限公司库存管理流程、出入库会计处理等方案；
(5)、严格按照学院的要求和格式完成本次毕业设计。
2.3设计存在的问题与改进
从去年12月份开始的毕业设计工作到现在即将结束，从查阅资料到公司收集资料整理资料，到盘点表，进行分析，到现在的毕业设计。通过这次做毕业设计发现自己的看法有点太片面。毕业设计不仅是对前面所学知识的一种检验，而且也是对自己能力的一种提高。通过这次毕业设计使我明白了自己原来知识还比较欠缺。自己要学习的东西还太多，以前老是觉得自己什么东西都会，什么东西都懂，有点眼高手低。通过这次毕业设计，我才明白学习是一个长期积累的过程，在以后的工作、生活中都应该不断的学习，努力提高自己知识和综合素质。
三、设计成果简介
3.1设计成果
毕业设计方案类，以图表和文字为主要表现形式。
3.2佐证材料
1、库存管理流程设计
湖南顺义有限公司仓库主要储存公司的原材料、产成品、零部件、备件和在制品，因此将公司在仓库建立之初就设计规划将货架分为五个区，分别用字母ABCDE来划分：A区原材料库存区，B区成品库存区，C区零部件库存区，D区备件库存区，E区在制品库存区。每个区都安排专门的管理人员，将所有的产品和零部件等进行编码，再将网上编码和仓库编码核对，避免有需要时提错货。
3.3作品特点
设计选用湖南顺义有限公司做库存管理及控制，将库存管理的存在的问题和改进措施逐一展现。对此具体案例进行仓库管理分析及控制，做出了具体方案并且进行了实施。因为有了具体方案设计，在实际操作中规避了许多本来未注意的风险，对湖南顺义有限公司的库存管理及控制方面给出了建议。设计方案中所给的建议在实际生产中能够让公司解决实际问题，解决了实际问题，所以在有限的案例中可以出其价值。作品排列有序，简单易懂。
3.4参考文献
[1]李丹. 连锁超市库存管理问题及对策探析[J]. 商场现代化,2017,(06):32-33.
[2]邓余玲,唐小平. ABC分类法在库存管理中的应用[J]. 现代企业,2017,(03):27-28.
[3]胡妍敏. H公司库存管理优化研究[D].华东理工大学,2017.
[4]陈旭. 零部件生产企业库存管理系统的设计与实现[D].吉林大学,2016.
[5]吕敏瑜. A公司的成品库存管理研究[D].华南理工大学,2015.
[6]谷君先. XD公司的库存管理研究[D].华东理工大学,2016.
[7]杨映雪. CH公司库存管理现状及对策研究[D].大连海事大学,2015.
[8]裴斐. M公司库存管理现状及优化建议[D].华东理工大学,2015.
在湖南顺义有限公司库存管理过程中，会涉及到采购部、仓储部和销售部三个部门。三个部门配有专业的人员管理，改善了湖南顺义有限公司在这三个职能部门中没有划分清楚其职责性，使得企业员工之间没有形成一套完整的体系，导致企业员工之间没有形成信息网络的局面。每个部门的专职人员管好自己的领域，环环相扣。按周期制定好库存数据上报给相关管理人员，提高了库存的准确性，既能知道库存哪个环节出错，又能清楚知道库存数量。
图2 出入库库存流程图
仓管员必须按照公司设置的各类物资和产品的明细账目和台账进行登记，原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分门别类建立相应的明细账和卡片；半成品、产成本应按照类型及规格型号设立明细账和卡片；合格品、逾期品、失效品、废料、退回产品、返修产成品等应分别建账反映。
仓管员在月末结账前要与相关部门进行物料进出的核算，确保成本核算的准确性，仓管员在月末要及时报送物料收付存汇总表、材料耗用汇总表和其他报表到财务部和相关部门进行核算。
2、入库管理及账务处理
物料进库时，仓管员必须仔细检查采购单、送货单办理入库手续；如属回用物资应凭回用单办理入库手续，对于单据不完整、手续不齐全的物料不予办理，杜绝之间发票不见实物或便办理入库边办理出库等乱象。入库时，仓管员仔细核查物资的数量、规格、型号、金额等，如发现材料数量、质量、单据有误时，不得办理入库手续。未经办理入库手续的材料一律作待检品处理放在待检区域内，检验不合格的材料一律退回。入库单必须填写完整，供应单位名称应填写全称并与发票单位一致，入库单上必须有仓库管理员及经手人签字，办妥手续后方可入库。
湖南顺义有限公司采购单
供货单位： 订单日期： 年 月 日 订单编号：
结算方式：
其他事项：无
供货单位（签章）： 订货单位（签章）：
经办人： 经办人：
送货单
收货单位：湖南顺义有限公司 NO.
地址：长沙市万家丽北路327号 年 月 日
收货单位及经手人（签章）： 供货单位及经手人（签章）：
中国建设银行转账凭证 NO. 0008
签发日期： 2017年3月2日
3、出库管理及账务处理
各类材料或产成品的发出，原则上采用先进先出法。原材料、半成品出库时必须办理出库手续，并做到限额领料，车间领用物料必须由其指定人员办理领取，领料人员凭材料清单、生产任务单、制造工令或相关凭证向仓库领料，领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量和质量情况，核对正确后方可发料；仓管员应开具领料单，经领料人签字后登记入账。产成品发出必须经销售部开具单据，仓库管理人员凭销售部门负责人签字的单据发货并进行登记。
产成品出库单
购货单位： 编号：
仓库： 日期： 年 月 日
4、库存盘点管理及账务处理
仓管员应每日对仓库进行盘点，每次盘点时要做好《XX仓库盘点表》登记，核实库存的品类和数量，确保账实相符。在盘点结束后填写《盘点异常报告表》，盘点报告表作为财务做账的原始凭证，应妥善保存。库存物资在清查盘点中发现账实不一致时，应先计入“待处理财产损益”账户，待查明原因后再进行处理。
仓库盘点表（ 年 月 日）
仓库主管： 盘点员： 监盘： 会计：
盘点异常报告表
仓库： 盘点日期： 年 月 日
仓库主管： 盘点员： 监盘： 会计：
一、设计任务与调研
1.1 设计主要任务
本方案从湖南顺义有限公司库存管理流程设计、原材料入库管理与账务处理、产品出库管理与账务处理、仓库盘点管理等几个方面进行设计，以解决湖南顺义有限公司库存管理不规范、会计账目混乱等问题，旨在规范公司运营、加强公司库存管理、节约公司成本以提高公司管理效率。
1.2设计的思路和方法
1、思路：
（1）了解湖南顺义有限公司的库存管理现状；
（2）分析湖南顺义有限公司库存管理中存在的问题；
（3）针对湖南顺义有限公司库存管理中的问题进行方案设计；
（4）阐述实施库存管理设计方案的实施条件。
2、方法：
（1）收集及分析资料（查阅法、询问法、分析法、统计法）
（2）企业调研（企业分析资料调研）
（3）方案设计撰写（个案法、比较法、文献资料法）
1.3与本课题相关的资料
1、《中华人民共和国会计法》；
2、《湖南顺义有限公司财务管理制度》；
3、《湖南顺义有限公司库存管理条例》；
4、出入库库存流程图；
5、湖南顺义有限公司采购单；
6、产成品出库单；
7、仓库盘点表、盘点异常报告表。
1.4调研目的与总结
1、调研目的
对湖南顺义有限公司的库存管理及控制方面存在的问题提出改进措施，明确库存控制和管理目标，降低库存管理产生的管理内耗成本，提高湖南顺义有限公司的库存管理及控制效能，使公司生产经营尽可能均匀，促进公司生产经营高效率运转。
2、调研总结
顺利完成湖南顺义有限公司库存管理现状的调研，了解公司库存管理与控制方面存在问题并分析，拟定切实、可行、合理的方案设计思路。确定设计目标为减少公司不必要的库存投资和减低库存成本，使财务合理化作业合理化、提高公司资金流动程度、整体效率、市场核心竞争力的强度，最终为促进公司经济效益与社会效益的统一发展奠定坚实的基础。
二、设计过程与说明
2.1设计方案
本方案设计分为四个部分：第一部分阐述本库存管理方案设计的企业现状和背景，说明本设计方案的必要性；第二部分针对湖南顺义有限公司当前库存管理方面存在的问题提出改进方案，并进行可行性的论证；第三部分对本方案实施的条件做说明，阐述本方案的合理性；第四部分总结全文。
2.2设计过程
(1)、明确设计目的，初步确立设计方案及进度；
(2)、在企业进行调研，再运用查阅法、询问法、分析法及统计法等进行资料收集以及整理；
(3)、综合运用所学基本理论、专业知识、基本技能，对湖南顺义有限公司库存管理的问题进行分析；
(4)、设计湖南顺义有限公司库存管理流程、出入库会计处理等方案；
(5)、严格按照学院的要求和格式完成本次毕业设计。
2.3设计存在的问题与改进
从去年12月份开始的毕业设计工作到现在即将结束，从查阅资料到公司收集资料整理资料，到盘点表，进行分析，到现在的毕业设计。通过这次做毕业设计发现自己的看法有点太片面。毕业设计不仅是对前面所学知识的一种检验，而且也是对自己能力的一种提高。通过这次毕业设计使我明白了自己原来知识还比较欠缺。自己要学习的东西还太多，以前老是觉得自己什么东西都会，什么东西都懂，有点眼高手低。通过这次毕业设计，我才明白学习是一个长期积累的过程，在以后的工作、生活中都应该不断的学习，努力提高自己知识和综合素质。
三、设计成果简介
3.1设计成果
毕业设计方案类，以图表和文字为主要表现形式。
3.2佐证材料
1、库存管理流程设计
湖南顺义有限公司仓库主要储存公司的原材料、产成品、零部件、备件和在制品，因此将公司在仓库建立之初就设计规划将货架分为五个区，分别用字母ABCDE来划分：A区原材料库存区，B区成品库存区，C区零部件库存区，D区备件库存区，E区在制品库存区。每个区都安排专门的管理人员，将所有的产品和零部件等进行编码，再将网上编码和仓库编码核对，避免有需要时提错货。
3.3作品特点
设计选用湖南顺义有限公司做库存管理及控制，将库存管理的存在的问题和改进措施逐一展现。对此具体案例进行仓库管理分析及控制，做出了具体方案并且进行了实施。因为有了具体方案设计，在实际操作中规避了许多本来未注意的风险，对湖南顺义有限公司的库存管理及控制方面给出了建议。设计方案中所给的建议在实际生产中能够让公司解决实际问题，解决了实际问题，所以在有限的案例中可以出其价值。作品排列有序，简单易懂。
3.4参考文献
[1]李丹. 连锁超市库存管理问题及对策探析[J]. 商场现代化,2017,(06):32-33.
[2]邓余玲,唐小平. ABC分类法在库存管理中的应用[J]. 现代企业,2017,(03):27-28.
[3]胡妍敏. H公司库存管理优化研究[D].华东理工大学,2017.
[4]陈旭. 零部件生产企业库存管理系统的设计与实现[D].吉林大学,2016.
[5]吕敏瑜. A公司的成品库存管理研究[D].华南理工大学,2015.
[6]谷君先. XD公司的库存管理研究[D].华东理工大学,2016.
[7]杨映雪. CH公司库存管理现状及对策研究[D].大连海事大学,2015.
[8]裴斐. M公司库存管理现状及优化建议[D].华东理工大学,2015.
在湖南顺义有限公司库存管理过程中，会涉及到采购部、仓储部和销售部三个部门。三个部门配有专业的人员管理，改善了湖南顺义有限公司在这三个职能部门中没有划分清楚其职责性，使得企业员工之间没有形成一套完整的体系，导致企业员工之间没有形成信息网络的局面。每个部门的专职人员管好自己的领域，环环相扣。按周期制定好库存数据上报给相关管理人员，提高了库存的准确性，既能知道库存哪个环节出错，又能清楚知道库存数量。
图2 出入库库存流程图
仓管员必须按照公司设置的各类物资和产品的明细账目和台账进行登记，原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分门别类建立相应的明细账和卡片；半成品、产成本应按照类型及规格型号设立明细账和卡片；合格品、逾期品、失效品、废料、退回产品、返修产成品等应分别建账反映。
仓管员在月末结账前要与相关部门进行物料进出的核算，确保成本核算的准确性，仓管员在月末要及时报送物料收付存汇总表、材料耗用汇总表和其他报表到财务部和相关部门进行核算。
2、入库管理及账务处理
物料进库时，仓管员必须仔细检查采购单、送货单办理入库手续；如属回用物资应凭回用单办理入库手续，对于单据不完整、手续不齐全的物料不予办理，杜绝之间发票不见实物或便办理入库边办理出库等乱象。入库时，仓管员仔细核查物资的数量、规格、型号、金额等，如发现材料数量、质量、单据有误时，不得办理入库手续。未经办理入库手续的材料一律作待检品处理放在待检区域内，检验不合格的材料一律退回。入库单必须填写完整，供应单位名称应填写全称并与发票单位一致，入库单上必须有仓库管理员及经手人签字，办妥手续后方可入库。
湖南顺义有限公司采购单
供货单位： 订单日期： 年 月 日 订单编号：
| 品名 | 规格 | 数量（KG） | 含税单价（元） | 含税金额（元） |
| 合计： | ||||
其他事项：无
供货单位（签章）： 订货单位（签章）：
经办人： 经办人：
送货单
收货单位：湖南顺义有限公司 NO.
地址：长沙市万家丽北路327号 年 月 日
| 货号 | 名称及规格 | 单位 | 数量 | 单价 | 金额 | ||||||||
| 百 | 十 | 万 | 千 | 百 | 十 | 元 | 角 | 分 | |||||
| 合计金额：人民币 仟 佰 万 仟 佰 拾 元 角 分 | |||||||||||||
中国建设银行转账凭证 NO. 0008
签发日期： 2017年3月2日
| 付款人 | 全称 | 湖南顺义有限公司 | 收款人 | 全称 | 湖南天翼五金配件有限公司 | |||||||||||
| 账号 | XXXXXXXXXXXXXXXXXX | 账号 | XXXXXXXXXXXXXXXXXX | |||||||||||||
| 开户银行 | 中国建设银行解放路支行 | 开户银行 | 中国工商银行五一路支行 | |||||||||||||
|
结算 金额 |
人民币壹万贰仟贰佰捌拾伍元整 | 千 | 百 | 十 | 万 | 千 | 百 | 十 | 元 | 角 | 分 | |||||
| ¥ | 1 | 2 | 2 | 8 | 5 | 0 | 0 | |||||||||
| 付款人签章 | 用途 | 采购铁钉、地垄钉 | ||||||||||||||
| 复核：王伦 经办人：李江 | ||||||||||||||||
各类材料或产成品的发出，原则上采用先进先出法。原材料、半成品出库时必须办理出库手续，并做到限额领料，车间领用物料必须由其指定人员办理领取，领料人员凭材料清单、生产任务单、制造工令或相关凭证向仓库领料，领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量和质量情况，核对正确后方可发料；仓管员应开具领料单，经领料人签字后登记入账。产成品发出必须经销售部开具单据，仓库管理人员凭销售部门负责人签字的单据发货并进行登记。
产成品出库单
购货单位： 编号：
仓库： 日期： 年 月 日
| 编号 | 名称及规格 | 单位 | 数量 | 单位成本 | 金额 | ||||||||
| 百 | 十 | 万 | 千 | 百 | 十 | 元 | 角 | 分 | |||||
| 合计 | |||||||||||||
| 仓库主管： 记账： 发货人： 经办人： | |||||||||||||
仓管员应每日对仓库进行盘点，每次盘点时要做好《XX仓库盘点表》登记，核实库存的品类和数量，确保账实相符。在盘点结束后填写《盘点异常报告表》，盘点报告表作为财务做账的原始凭证，应妥善保存。库存物资在清查盘点中发现账实不一致时，应先计入“待处理财产损益”账户，待查明原因后再进行处理。
仓库盘点表（ 年 月 日）
| 序号 | 名称 | 单位 | 单价 | 数量 | 金额 |
| 合计 | |||||
盘点异常报告表
仓库： 盘点日期： 年 月 日
| 品名 | 实存数目 | 账存数目 | 盘盈 | 盘亏 | 备注 |