论现代企业秘书的信息收集能力

论现代企业秘书的信息收集能力

内容摘要： 21世纪是一个信息时代，随着科技的进步、社会的快速发展，人们每天都生活在各种信息的海洋之中。现代企业对秘书的信息收集能力也提出了要求。本文就秘书人员的信息收集能力做了系统的剖析，先强调现代企业秘书的信息意，接着提出信息收集工作的原则，再论述了现代企业对秘书信息收集工作提出的新的要求，最后对秘书该如何进行信息资源的收集做了详细说明。本文为秘书人员如何做好信息收集提供了参考。

关键词：现代秘书信息收集

一、现代企业秘书的信息意 2

(一）信息需求目的意识 2

（二）信息内容意识 2

（三）信息源意识 2

（四）信息渠道意识 2

二、现代企业秘书信息收集工作的原则 2

（一）准确性原则 3

（二）及时性原则 3

（三）全面性原则 3

（四）适用性原则 3

1.要服务于中心工作 3

2.要根据不同领导机关和领导者的不同要求提供信息 3

3.要特别注意 3

三、现代企业对秘书信息收集工作提出的新要求 3

(一)现代企业要求秘书稳握制信息权 4

(二)现代企业要求秘书信息收集工作更加深入 4

(三)现代企业要求秘书的信息收集工作使用先进的工作平台 4

(四)现代企业要求秘书信息收集工作视野更加开阔 5

四、信息资源的收集 5

（一）收集范围 5

（二）选择信息收集方法和渠道 6

1.信息收集的方法 6

2.信息收集渠道 6

参考文献： 7

人类的脚步迈进新世纪的门槛，当WTO的快车驶入中国的大门时，秘书也将面临着更多的机遇与挑战。21世纪是一个信息时代，随着科技的进步、社会的快速发展，现代企业对秘书的信息收集能力也提出了要求。现代企业的竞争实质就是信息的竞争，现代决策理论的创始人之一赫伯特·西蒙提出的“有限理论”认为，信息的不完备是制约决策的一个重要因素，无论现在或未来，秘书工作者和其服务的对象——领导者，都生活在被信息包围的社会里，电话、文件、图书、报纸、广播、影视以及各种互联网络，每天都有成千上万的信息向我们倾泄而来。作为有辅助决策职责的企业秘书，就要积极、主动的收集利于领导决策的各种信息。这正是现代企业对秘书人员提出的要求。

参考文献：

[1]王根生．现代企业制度下的核心信息工作[M]．上海：上海出版社 2OO4．

[2]朱传忠，叶明．秘书理论与实务[M]．杭州：浙江大学出版社 2001．

[3]焦名海，方有林.办公室事务处理.重庆：重庆大学出版社 2010. 211页至214页