Excel在东莞企正商业连锁公司的应用

Excel在东莞企正商业连锁公司的应用

摘要：随着东莞企正商业连锁有限公司的销售量一步步增加，对excel的使用情况也越来越多，但对Excel的规范化使用没有显著提高，公司的经济效益也没有明显的提高。所以对于本文对公司使用excel的问题进行了阐述，并对公司使用excel提高公司效益提出了可行性措施。

关键词 excel 经济效益可行性措施

一、Excel的含义及功能 1

（一）Excel的含义 1

（二）Excel的功能 1

1.建立电子表格 1

2、数据管理 2

3、制作图表 2

4、数据网上共享 2

二、东莞企正商业连锁有限公司Excel使用情况及存在的问题 2

（一）东莞企正商业连锁有限公司Excel使用情况 2

1.东莞企正商业连锁有限公司行政工作中Excel使用情况 2

2、东莞企正商业连锁有限公司员工管理中Excel使用情况 6

3. 东莞企正商业连锁有限公司在财务报表中Excel使用情况 7

（二）东莞企正商业连锁有限公司Excel使用中存在的问题 11

1.行政工作 11

2.员工管理 11

3.财务部 11

三、对东莞企正商业连锁有限公司Excel使用情况的建议 12

针对东莞企正商业连锁有限公司Excel使用情况，并结合其存在的问题进行分析，我提出以下使用的建议：

行政部门在使用Excel对公司进行归档和管理的过程中，运用制作更详细的信息表格用以给本部门工作减轻工作负担，如运用Excel的分类分栏制表功能将办公用品入库/出库/领用登记表具体到某品牌某规格大办公用品；且在对全公司公布的文件中可使用Excel对数据进行字体、大小、颜色、底纹等修饰，这样不仅仅可突出行政部门的能力，在公司领导和员工上下树立良好的部门形象，又可吸引员工的兴趣，为大家提供一个更有趣更轻松更和谐的工作环境。

在员工管理过程当中，为解决缺乏全体性的问题，公司应加强基层员工的管理。上级领导主动到各部门熟悉员工工作情况，下级也应积极向上级领导反应情况，然而，在运用Excel制作员工工作情况和个人表格过程中，应上到主管阶级，下到每一位基层员工，例如：考勤表应具体体现每一位员工每日上班下班考勤情况及加班情况，这样不仅仅向上级反应公司员工的工作事情，也为财务部门提供了真实可靠的员工工作情况，让每一位员工都能够得到上级领导的关心，让他们的付出值得。

财务部门在利用Excel过程中应加强两个方面的使用：

1、建立电子表格和制作图表的功能制作银行对账表、科目汇总表、资产负债表、利润表，应充分使用Excel的多功能使用工具项，例如：公式设置、函数设置、数据透视、表格错误分析设置，可避免数据的错误，并有助于会计人员清晰迅速发现问题所在，由此可减少财务部门差错出现的可能性。

2、还应充分利用Excel数据共享功能。将建立的电子表格和图表，进行数据分析，建立网络共享平台，将可向公司全体员工公布的图表和数据分析上传，增加公司的透明度和公正，并可收集员工在共享之后反映和提出的问题和建议。

参考文献

[1]陈伟. 自动化财务信息处理系统的构建[J]. 财会月刊:理论版,2006(10). 　　

[2]张瑞君,译.EXCEL在财务管理中的应用[M]. 中国人民大学出版社,2007.

[3]陈永冰.巧用excel提高会计工作效率[J].新疆财会.2010(3).

[4]王伟.用excel函数实现人事资料管理[J].实验室科学.2008.(2)

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