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潜山县第一建筑安装工程有限公司会计岗位优化设计
一、公司简介
潜山县第一建筑安装工程有限公司位于安徽省的西南部，于1997年成立。到目前为止，公司在房地产业务中具有较高的地位，目前共有两个总承包住房建设项目和市政公用工程建设项目总承包三级资质，具有丰富的技术力量、专业的施工队伍、机械设备齐全，是一家朝气蓬勃的建筑公司。公司将自己的发展、员工的发展和客户的需求三者紧密的结合到一起，来实现三者共同发展。在我们公司，一切为客户服务的宗旨，本公司将以诚实守信为准则一直严格履行建设行业标准，国家政策的导向，成为中国创造的优秀建筑公司。以质量求生存，以信誉求发展是我们一建人永恒的追求。
二、公司会计岗位存在的问题
由于我国居民住房需求远远高于其他国家，建筑行业占我国市场比重相当大，加快建筑相关公司的发展我国总体发展至关重要，加快建筑业发展的关键在于完善会计岗位优化。潜山县第一建筑安装工程有限公司现阶段只有一个会计部门的会计主管，一个出纳，一个实习生。根据潜山县第一建筑安装工程有限公司会计岗位的情况，分析该公司会计岗位存在的不足，从优化会计岗位方面提高公司发展。
1、岗位职务没有分离
潜山县第一建筑安装工程有限公司会计岗位的会计核算和财务管理没有分开，只设置一个会计部门来完成这两个方面的工作。但会计与财务管理是两个完全独立的管理方向，它是会计处理信息的内容，是不同程度的管理活动与会计信息反映的经济业务，而财务管理属于战略管理的范畴，其职能是与资金的筹集、分配和使用等一系列活动相联系的，利用多方位的信息，为决策提供支持依据。另外，一人多岗使得职工的工作压力增大，降低职工工作效率。
2、岗位职责划分不清
每个公司都有其特定的生存环境和竞争力，岗位设置上也有所差别，会计岗位作为管理公司财政的部门，公司的会计岗位结构更是各不相同，但是每个岗位都应有自己的职责范围。从潜山县第一建筑安装工程有限公司会计岗位的现状可知，职工的职责范围划分不清晰，出现印鉴章保管权不清晰的现象，而权力的明确规定是职工各尽其职的基础。同时公司也没有考虑到，随着建筑行业蓬勃的发展，建筑行业的会计工作也被赋予新的职能和内涵，一直沿袭传统的岗位设置，很大程度上影响着公司的发展。
3、没有执行轮岗制度
通过对潜山县第一建筑安装工程有限公司的了解，发现该公司没有执行轮岗制度。轮岗制度可以进一步提高员工自身的实力，给自己的职业发展人员提供了更多的机会，满足自身发展的需要，对综合人才的培养更具作用，也会提高公司的专业能力，增强公司的竞争力和业务处理能力。挖掘每个员工的兴趣和专长，让每个人都有更多的机会去了解自己，使个人能够更清楚地了解自己的发展规划。
4、电算化会计岗位设置水平低
21世纪带给公司的重大挑战之一就是信息化的应用，对于会计行业更是如此，复杂的计算、核算、制表等工作都可以利用计算机快速准确的完成，近年来基于计算机技术的电算化会计岗位设置已经成了国内外学者研究的热点，其准备性、快速性更是使其成为各个公司会计岗位优化的对象。对潜山县第一建筑安装工程有限公司会计岗位现状得出，可见其电算化会计岗位设置运用程度较低，但是随着近年来该公司的发展规模的扩大，对电算化会计岗位设置的需求越来越高。因此，如何利用电算化会计岗位设置，发挥出电算化是将现有的计算机计算、预测、仿真等功能运用到会计岗位的设计上的优势，以避免岗位设计人员的主观态度带来的会计岗位设置结构不合理，形成最适合公司发展的岗位设置是该公司会计优化首要解决的问题。
三、公司会计岗位优化设计
优化公司的会计岗位设计，必须从实际出发，坚持高效率、高质量。针对潜山第一建筑安装工程有限公司会计岗位存在的会计核算和财务管理职能划分不清晰、没有根据实际情况变化岗位结构、没有设置轮岗等问题，提出以下三点优化方案。
1、明确岗位职责
根据潜山第一建筑安装工程有限公司的实际情况，对公司会计岗位组织结构的重新划分，分为三个部分，会计核算中心、管理中心和结算中心，每个部分都有自己独特的责任，以避免一人多岗现象。
其中，会计核算中心负责公司的日常会计核算，要求员工牢记国家的有关法律、法规、公司财务制度和成本管理有关规定，对公司的发展对会计准则的发展，为会计部门提供可靠的信息。
管理中心的主要职能是根据公司财务相关基础信息和公司的其他信息资料，对现有建筑必备大型的经济运行进行系统的预测、计划、控制和分析考核，支持公司重要决策，加强内部控制和监督，优化公司财务状况，小风险，更智能，更精确的控制。
结算中心主要负责该公司出差费用、设备购买、劳务人员工资等费用的结算和医保结算等，职责在于保证公司资金安全。由于该部分工作诱惑力大，应积极接受核算中心和管理中心以及审计部门实时监督与指导。
通过对会计岗位结构的重新划分，每一个部门都被分配自己特有任务。这使得每一个部门可以更清楚自己的工作职责和与其他部门职责上的区别与联系，避免相互干涉和一人多岗现象，提高工作效率。
2、实行轮岗制度
在现有公司会计岗位结构的基础上，依照效率最高和获利最大的原则，将对职工实行轮岗制度。公司每周发布新的项目需求并进行简单说明，发给每位员工，工作满一年的员工自愿提交轮岗申请，填写轮岗申请表，由轮岗管理小组进行审批，管理组人员应依据公平轮换原则进行审批。将审批结果公布给每位员工，本次没有轮岗的等待下次轮岗，每位员工必须服从公司的安排。
3、提高会计岗位设置的电算化程度
财务系统主要功能是促进一个公司人力、物力和财力资源等快速发展，管理公司各个部分资金消耗、资金盈利、资金走向等信息，近年来随着信息化程度的提高，整个会计岗位设置方面都有所改革。在公司的预测与决策岗位方面，废弃以往根据公司组织设定岗位的方法，建立以工作流程而建立岗位的方法。这种改变根本上由于我国近年来信息化的提高，随着信息化的发展原来的根据组织来设定岗位的方法已经不适用了，为了提供公司的运作效率，利用工作流程来改变组织形式，准确地管理公司的管理过程，通过优化每一个流程来提高公司的盈利能力。在公司的计划与控制岗位方面，重新设定相应的岗位，赋予新的岗位职责，对公司项目的盈利计划和财务管理方面进行实时动态控制。
四、 优化设计成效
为了得出会计岗位优化设计对潜山第一建筑安装工程有限公司的成效，对会计岗位优化后工司的收益、公司主管对会计部分工作情况的态度、员工对会计部分工作情况的态度进行调查。其中，对会计岗位优化后工司的收益进行咨询，对公司主管会计部分工作情况的评价进行采访，对员工对会计部分工作情况的评价进行问卷调查。随机选择该公司的100名员工，对其进行公司会计岗位优化之后一个月员工对会计部分的满意程度调查，问卷的内容主要包括岗位优化前后员工对会计岗位处理速度、服务质量、准确性。问卷调查每一问题设置满意、较满意、不满意三个选项。
由评价结果可得，会计岗位优化后公司有明显的效果。主管对会计部分工作情况十分满意，并表示会计岗位优化后会计部门工作效率有明显提高；员工对会计部分工作情况的评价中有85%的员工对优化后的工作满意，有14%的员工对优化后的工作较满意，有1%的员工对优化后的工作不满意；有76%的员工对优化前的工作满意，有21%的员工对优化前的工作较满意，有3%的员工对优化前的工作不满意。
针对潜山第一建筑安装工程有限公司会计岗位的优化进行的设计，取得了显著的效果，也表明现有的会计岗位设置更适合公司当下的发展，有必要继续长久的沿袭下去。同时，对公司进行会计岗位优化的方案为其他公司的会计岗位优化提供了理论基础。针对公司会计岗位中存在的问题，通过在实际业务中对会计岗位发现问题，提出问题，解决问题，使会计工作更加的制度化，有理化，规范化，通过会计职责和合理分配责任，从而使公司更好地成长，提高公司的经济效益。
一、公司简介
潜山县第一建筑安装工程有限公司位于安徽省的西南部，于1997年成立。到目前为止，公司在房地产业务中具有较高的地位，目前共有两个总承包住房建设项目和市政公用工程建设项目总承包三级资质，具有丰富的技术力量、专业的施工队伍、机械设备齐全，是一家朝气蓬勃的建筑公司。公司将自己的发展、员工的发展和客户的需求三者紧密的结合到一起，来实现三者共同发展。在我们公司，一切为客户服务的宗旨，本公司将以诚实守信为准则一直严格履行建设行业标准，国家政策的导向，成为中国创造的优秀建筑公司。以质量求生存，以信誉求发展是我们一建人永恒的追求。
二、公司会计岗位存在的问题
由于我国居民住房需求远远高于其他国家，建筑行业占我国市场比重相当大，加快建筑相关公司的发展我国总体发展至关重要，加快建筑业发展的关键在于完善会计岗位优化。潜山县第一建筑安装工程有限公司现阶段只有一个会计部门的会计主管，一个出纳，一个实习生。根据潜山县第一建筑安装工程有限公司会计岗位的情况，分析该公司会计岗位存在的不足，从优化会计岗位方面提高公司发展。
1、岗位职务没有分离
潜山县第一建筑安装工程有限公司会计岗位的会计核算和财务管理没有分开，只设置一个会计部门来完成这两个方面的工作。但会计与财务管理是两个完全独立的管理方向，它是会计处理信息的内容，是不同程度的管理活动与会计信息反映的经济业务，而财务管理属于战略管理的范畴，其职能是与资金的筹集、分配和使用等一系列活动相联系的，利用多方位的信息，为决策提供支持依据。另外，一人多岗使得职工的工作压力增大，降低职工工作效率。
2、岗位职责划分不清
每个公司都有其特定的生存环境和竞争力，岗位设置上也有所差别，会计岗位作为管理公司财政的部门，公司的会计岗位结构更是各不相同，但是每个岗位都应有自己的职责范围。从潜山县第一建筑安装工程有限公司会计岗位的现状可知，职工的职责范围划分不清晰，出现印鉴章保管权不清晰的现象，而权力的明确规定是职工各尽其职的基础。同时公司也没有考虑到，随着建筑行业蓬勃的发展，建筑行业的会计工作也被赋予新的职能和内涵，一直沿袭传统的岗位设置，很大程度上影响着公司的发展。
3、没有执行轮岗制度
通过对潜山县第一建筑安装工程有限公司的了解，发现该公司没有执行轮岗制度。轮岗制度可以进一步提高员工自身的实力，给自己的职业发展人员提供了更多的机会，满足自身发展的需要，对综合人才的培养更具作用，也会提高公司的专业能力，增强公司的竞争力和业务处理能力。挖掘每个员工的兴趣和专长，让每个人都有更多的机会去了解自己，使个人能够更清楚地了解自己的发展规划。
4、电算化会计岗位设置水平低
21世纪带给公司的重大挑战之一就是信息化的应用，对于会计行业更是如此，复杂的计算、核算、制表等工作都可以利用计算机快速准确的完成，近年来基于计算机技术的电算化会计岗位设置已经成了国内外学者研究的热点，其准备性、快速性更是使其成为各个公司会计岗位优化的对象。对潜山县第一建筑安装工程有限公司会计岗位现状得出，可见其电算化会计岗位设置运用程度较低，但是随着近年来该公司的发展规模的扩大，对电算化会计岗位设置的需求越来越高。因此，如何利用电算化会计岗位设置，发挥出电算化是将现有的计算机计算、预测、仿真等功能运用到会计岗位的设计上的优势，以避免岗位设计人员的主观态度带来的会计岗位设置结构不合理，形成最适合公司发展的岗位设置是该公司会计优化首要解决的问题。
三、公司会计岗位优化设计
优化公司的会计岗位设计，必须从实际出发，坚持高效率、高质量。针对潜山第一建筑安装工程有限公司会计岗位存在的会计核算和财务管理职能划分不清晰、没有根据实际情况变化岗位结构、没有设置轮岗等问题，提出以下三点优化方案。
1、明确岗位职责
根据潜山第一建筑安装工程有限公司的实际情况，对公司会计岗位组织结构的重新划分，分为三个部分，会计核算中心、管理中心和结算中心，每个部分都有自己独特的责任，以避免一人多岗现象。
其中，会计核算中心负责公司的日常会计核算，要求员工牢记国家的有关法律、法规、公司财务制度和成本管理有关规定，对公司的发展对会计准则的发展，为会计部门提供可靠的信息。
管理中心的主要职能是根据公司财务相关基础信息和公司的其他信息资料，对现有建筑必备大型的经济运行进行系统的预测、计划、控制和分析考核，支持公司重要决策，加强内部控制和监督，优化公司财务状况，小风险，更智能，更精确的控制。
结算中心主要负责该公司出差费用、设备购买、劳务人员工资等费用的结算和医保结算等，职责在于保证公司资金安全。由于该部分工作诱惑力大，应积极接受核算中心和管理中心以及审计部门实时监督与指导。
通过对会计岗位结构的重新划分，每一个部门都被分配自己特有任务。这使得每一个部门可以更清楚自己的工作职责和与其他部门职责上的区别与联系，避免相互干涉和一人多岗现象，提高工作效率。
2、实行轮岗制度
在现有公司会计岗位结构的基础上，依照效率最高和获利最大的原则，将对职工实行轮岗制度。公司每周发布新的项目需求并进行简单说明，发给每位员工，工作满一年的员工自愿提交轮岗申请，填写轮岗申请表，由轮岗管理小组进行审批，管理组人员应依据公平轮换原则进行审批。将审批结果公布给每位员工，本次没有轮岗的等待下次轮岗，每位员工必须服从公司的安排。
3、提高会计岗位设置的电算化程度
财务系统主要功能是促进一个公司人力、物力和财力资源等快速发展，管理公司各个部分资金消耗、资金盈利、资金走向等信息，近年来随着信息化程度的提高，整个会计岗位设置方面都有所改革。在公司的预测与决策岗位方面，废弃以往根据公司组织设定岗位的方法，建立以工作流程而建立岗位的方法。这种改变根本上由于我国近年来信息化的提高，随着信息化的发展原来的根据组织来设定岗位的方法已经不适用了，为了提供公司的运作效率，利用工作流程来改变组织形式，准确地管理公司的管理过程，通过优化每一个流程来提高公司的盈利能力。在公司的计划与控制岗位方面，重新设定相应的岗位，赋予新的岗位职责，对公司项目的盈利计划和财务管理方面进行实时动态控制。
四、 优化设计成效
为了得出会计岗位优化设计对潜山第一建筑安装工程有限公司的成效，对会计岗位优化后工司的收益、公司主管对会计部分工作情况的态度、员工对会计部分工作情况的态度进行调查。其中，对会计岗位优化后工司的收益进行咨询，对公司主管会计部分工作情况的评价进行采访，对员工对会计部分工作情况的评价进行问卷调查。随机选择该公司的100名员工，对其进行公司会计岗位优化之后一个月员工对会计部分的满意程度调查，问卷的内容主要包括岗位优化前后员工对会计岗位处理速度、服务质量、准确性。问卷调查每一问题设置满意、较满意、不满意三个选项。
由评价结果可得，会计岗位优化后公司有明显的效果。主管对会计部分工作情况十分满意，并表示会计岗位优化后会计部门工作效率有明显提高；员工对会计部分工作情况的评价中有85%的员工对优化后的工作满意，有14%的员工对优化后的工作较满意，有1%的员工对优化后的工作不满意；有76%的员工对优化前的工作满意，有21%的员工对优化前的工作较满意，有3%的员工对优化前的工作不满意。
针对潜山第一建筑安装工程有限公司会计岗位的优化进行的设计，取得了显著的效果，也表明现有的会计岗位设置更适合公司当下的发展，有必要继续长久的沿袭下去。同时，对公司进行会计岗位优化的方案为其他公司的会计岗位优化提供了理论基础。针对公司会计岗位中存在的问题，通过在实际业务中对会计岗位发现问题，提出问题，解决问题，使会计工作更加的制度化，有理化，规范化，通过会计职责和合理分配责任，从而使公司更好地成长，提高公司的经济效益。