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浅析柳州五菱汽车工业公司存货管理存在的问题及解决对策

摘  要

存货是企业一项重要的流动资产，它占用大量的流动资金，一个好的存货管理方法，不仅可以防止存货账实不符，降低企业平均资金占用水平，提高存货的流转速度，使企业加强成本控制，实施低成本战略，这些对提高企业的效益尤为重要。本人借助在柳州五菱汽车工业公司的实习经验，通过对公司的财务报表以及其他资料进行收集与整理，在参考前人的研究文献和统计资料下，采用理论与实践相结合的方法对存货管理进行分析和研究，提出了对存货管理切实可行的发展战略，旨在加强公司存货管理，保证公司存货资金安全，保持资金持续的良性循环，提高存货周转率，提高存货资金的使用效益，实现资金在该环节增值，使企业在市场中获得竞争优势，谋求进一步的发展。

 

关键词：存货管理，成本控制，资金效益

 

1绪  论

1.1 研究背景和意义

1.1.1 研究的背景

在企业中，存货是一项能够满足企业正常生产和出售需要而持有的流动性资产，存货管理是指存货的信息管理和在此基础上的决策分析，对存货进行有效控制，最终达到提高企业经济效益，增强企业综合实力和竞争力，以最低成本提供维持生产经营活动所需存货的目的。存货管理在企业流动资产中占了非常重要的地位，随着我国市场竞争的越加激烈，存货管理存在的问题越来越受到重视。一个企业若要保持较高的盈利能力，应当十分重视存货的管理，通过实施正当的存货管理方法，来降低企业的平均资金占用水平，保证存货的账实相符，提高存货流转速度和总资产周转率，使企业加强成本控制，实施低成本战略，实现提高企业的经济效益的最终目的。

1.1.2 研究的意义

    企业存货管理的不当，将会在有形或无形中对企业造成极大的损失，库存过剩则会占用过多的资源，库存不足则会遇到生产力的瓶颈，实现最佳库存管理，不仅可以协调好各个部门的合作，还可以实现企业整体利益的最大化。合理的存货管理是把货物库存量控制在适当标准之内，既不造成物资积压浪费仓库空间，又能满足生产销售的要求。为此，存货管理的意义是用最经济的方法确保存货满足生产销售的需要，从而降低成本，增加效益。进行企业的存货管理存在问题的研究，从理论与实际上探索企业存货管理对策方案，既可以优化企业管理环境，又可以实现存货管理的效率性，从而促进存货的流通发展，提高经济效益，对于实现整个企业的经济效率的提高具有重要的意义。

1.2 国内外研究综述

1.2.1 国外研究动态

国外学者对存货管理研究的重视程度使其积累了丰富的理论成果，在存货的衡量、存货成本的核算、存货的处理方式等方面，皆有建立相关经济存货模式并进行研究，因此国外产生出许多存货管理模型与著作：

经济订货批量采购模型（Economic Order Quantity，简称EOQ），在1913年首次被哈里斯（Harrls,1913）提出，并广泛应用于美国制造业的存货管理中，后来被引入到生产环节形成经济生产批量模型（Economic Production Quantity,简称EPQ），但由于EOQ和EPQ的适用范围狭窄，适用条件苛刻，随着社会经济的日益发展，EOQ和EPQ亦逐渐退出历史的舞台。

1975年，约瑟夫·奥利奇（Rollick）的著作《物料需求计划》的出版标志了制造资源计划MRP－II理论的形成，它是以物料需求计划MRP为核心，复盖企业生产活动所有领域、有效利用资源的生产管理思想和方法的人－机应用系统，它可在周密的计划下有效地利用各种制造资源，控制资金占用，缩短生产周期，降低成本，实现企业整体优化，以最佳的产品和服务占领市场。在考虑到企业的长远经营规划以及企业价值管理等问题的基础上，MRP得到进一步的改善，形成更为先进的计划，即企业资源计划（ERP，），ERP运用IT技术，充分反映资金占用水平、存货水平、在产品水平、各项费用支出、现金支出等，其根据物料需求时间和生产周期来确定开始生产的时间，能有效维持最低的库存水平以及合理安排生产加工时间。

史蒂文•M•布拉格（Steven. M. Prague ）在其著作《存货管理最佳实务》中，从存货采购、存货接收和运输、存货存储、存货拣取、影响存货的生产问题、存货的信息记录、存货计划和管理、仓库布局、存货成本核算、存货政策和执行程序、存货管理绩效的测量等诸多方面对如何有效实施存货管理进行了全面细致的论述，其指出：“控制人员素质和存货成本核算、存货处理、存货衡量方法才能提高存货的流转速度和总资产周转率，最终提高企业的经济效益。”

梭伦的研究显示：“即使库存物资是良品，但如果存放数量过多，势必积压资金，影响资金周转，还要花费更多的人力、财力去保管。反之，若库存物资数量过少，外界又会怀疑企业实力不雄厚，也会影响企业的发展。”

1.2.2 国内研究动态

1987年我国提出的“计划经济和市场经济相结合”取代了以往完全的“计划经济”，开始了我国市场经济发展的历程，随着现代经济的迅猛发展，全球经济日益激烈的竞争，国内企业越来越重视成本的控制，国内学者亦在国外存货管理研究成果的基础上，提出许多符合我国国情存货管理的理论研究成果：

蔡永胜曾提出存货是保证企业持续生产经营的前提条件。但盲目地采购囤积存货,会给企业带来经营风险和财务风险的增加;也会增加与存货有关的各项开支,从而导致企业经营利润下降。王晔的研究结果显示：为了进一步提高企业的生产效率，增大企业的流动资金量，增强企业的市场竞争力，就必须要对在存货管理中存在的诸多问题进行合理有效的解决。

林醒观从现代信息化出发，提出加强企业存货管理控制和物流成本控制要从根本上建立现代物流管理体系，通过运用先进的电子信息技术和物流电子管理体系，实现库存成本控制的科学化管理。同时，范力、邬洁、杜亚丽提出利用互联网降低存货成本，从源头控制采购成本，年度预算采用自上而下、自下而上、上下结合的编制方法等措施加强企业存货管理。

也有不少学者从内部控制的角度对存货管理进行探索。李雅菁提出从采购、验收与入库、仓储与保管、领用处置与消耗以及正确核算存货成本的方面提出建立健全、合理、有效的存货成本内部控制体系，并实行存货的分级管理，陈志和引述并论证了“库存不是资产而是负责”，提出从采购环节、存储环节、物流环节以及内控制度的建立方面详细论述了加强存货管理的方法。吴小栋提出：“健全的存货管理制度可以帮助存货管理人员对库存存货进行全面的控制和管理，有助于库存会计进行存货的核算并且能够及时提供各种存货的报表数据，合理管理存货以此来实现库存最小化，对采购部门和生产部门亦起到一个良好的链接作用。”

1.3 研究内容与方法

1.3.1 研究内容

本文从存货管理的角度对企业在生产经营过程中产生的存货问题进行探讨。根据地方性法规政策对企业存货准则的规定，以及结合企业的发展现状及自身对存货管理的要求，对存在的问题进行重点分析，总结其在企业生产经营过程中管理的不足，提出针对性的对策和建议，为能够更好管理存货，促进企业良性持续健康发展。

1.3.2 研究方法

本文主要通过查阅相关理论著作、相关文献，总结前人研究成果，结合本人在柳州五菱汽车工业公司实习所得到的相关经验，对该公司的存货管理进行相应研究，采用理论和实际相结合的方法进行归纳总结。本文采用的研究方法有如下几种:

    (1)文献研究法

本文具体的研究框架确定在大量文献阅读的基础上，文献主要来源于学校数据库资料，包括从中国知网、维普中文科技期刊数据库、百度文库、MBA智库百科、谷歌学术等工具获得的一些论文和数据，并据此做相关整理、分析和总结。

(2)实地调研法

在本文存货管理的产生的问题及存货管理制度建设等多个方面，都需要根据实际情况进行阐述。因此，本人在柳州五菱汽车工业公司，通过各种方式了解该公司的存货情况，包括存货的种类、存货的管理方式，存货管理制度实施情况。

(3)对比分析法

主要通过数据表格、图表的形式，纵向综合几年的数据，通过柱状图、折线图对存货的数量，存货的管理等进行研究；横向通对相关汽车配件制造公司的存货进行研究。

1.4 研究框架

本文在文献阅读和整理总结的基础上，阐述我国存货管理的现状，重点对柳州五菱汽车工业公司存货管理的现状和存在的问题进行分析与研究，从中找出该公司存货管理不合理之处，结合得出的问题提出相应的可行性建议。具体来说，本文由五个部分构成：

第一章为引言，阐述选题的背景和意义，简单介绍国内外的研究成果及存货管理的状况，并对整个论文的具体框架作介绍。

    第二章由存货的概念以及公司为什么需要留置存货的角度出发，引出存货管理的概念以及存货管理对一个公司的重要性。

    第三章提出本文将要研究的柳州五菱汽车工业公司在存货管理方面的不足之处，首先介绍公司概况以及公司的仓库物资，然后提出公司的存货管理漏洞。

第四章详细对柳州五菱汽车工业公司的仓储物资管理问题做详细分析。

第五章在前文的基础上，结合柳州五菱汽车工业公司的具体情况，提出对柳州五菱汽车工业公司的存货管理的可行性建议。

 

结  语

存货具有调节生产和销售的作用，存货管理不当，会造成有形或无形的极大损失。合理的存货管理是把货物库存量控制在适当标准之内，既不造成物资积压浪费仓库空间，又能满足客户要求。为此，存货管理的意义是用最经济的方法确保存货满足销售需要，降低成本，增加效益。进行企业的存货管理存在问题的研究，从理论与实际上探索企业存货管理对策方案，既可以优化企业管理环境，又可以改善多数企业不重视企业存货管理的局面，从而促进存货的流通发展，提高经济效益，对于实现整个企业的经济效率得分提高具有重要的意义。

    从工业化开始以来，无论是国内还是国外，人们一直在存货管理的理论和实践方面不断探索和研究，先后提出了许多存货管理模式和方法，并在实践运用中取得了良好的效果。通过对存货管理进行分析和研究，旨在加强企业存货管理，保证企业存货资金安全，保持资金持续的良性循环，提高存货周转率，降低资金使用成本和库存贬值损失风险，提高存货资金的使用效率和效益，实现资金在该环节增值，使企业在市场中获得竞争优势，保证企业在激烈是市场竞争者保持稳定的发展。 

 

参考文献

[1]蔡永胜.浅析企业存货管理[J].财经界,2010,F275.2(24)：150.

[2]王晔.强化企业存货管理的措施分析[J].商场现代化,2013,F275(07).

[3]吴小栋.中小企业存货管理问题和对策研究[J].现代商贸工业, 2011,F217(11).

[4]王英.浅谈加强企业存货管理的措施[J].中国管理信息化,2011,F275(17)：39.

[5]史蒂文•M•布拉格.存货管理最佳实务[M]. 经济科学出版社,2006: 211，16.

[6]王同谦.青岛JF集团存货管理研究[D].新疆：石河子大学，2013. 

[7]孔斐.完善存货管理的几点建议[J].中国集体经济,2008,F274（27）.

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[12]毛晓萍.浅谈禾秦木业公司的存货管理[D].江苏：健雄职业技术学院，2012.

[13]张才志.中小企业存货管理研究[J].商业会计,2012,F275（14）.

[14]梭伦.库存管理胜经[M].北京：中国纺织出版社，2001：15-467,20.

[15] 郭耕.关于存货成本控制问题的探讨[J].中国管理信息化，2012，15（22A）.00012-00013 

[16]赵明荣，杨佳.我国企业存货管理存在的主要问题及对策[DB/OL].

[17]唐雪清.浅谈企业的存货管理存在问题、原因以及解决办法[J].当代经济，2010（14）

[18]刘莹莹.HD机械制造公司存货管理研究[D].江苏：南京理工大学，2013.

[19]柳州五菱汽车工业公司[EB/OL].http://www.wuling.com.cn/home/SubCompany/9.

 

目  录

1绪  论 1

1.1 研究背景和意义 1

1.1.1 研究的背景 1

1.1.2 研究的意义 1

1.2 国内外研究综述 1

1.2.1 国外研究动态 1

1.2.2 国内研究动态 3

1.3 研究内容与方法 3

1.3.1 研究内容 3

1.3.2 研究方法 4

1.4 研究框架 4

2 存货管理的概述 6

2.1存货管理的概念 6

2.2存货管理的意义 7

3 柳州五菱汽车工业公司的存货管理的不足 8

3.1柳州五菱汽车工业公司简介 8

3.2柳州五菱汽车工业公司的仓储物资情况 8

3.3存货周转率低、储备量不合理 9

3.3.1存货周转率低 9

3.3.2存货储备量不合理 10

3.4流动资金占用额过量 11

3.5缺乏科学合理的存货管理模式 11

3.5.1存货管理漏洞大 11

3.5.2存货账实不符，物资损失严重 12

3.6存货明细分类不规范，领用制度不健全 13

4 柳州五菱汽车工业公司的存货管理存在问题的分析 14

4.1存货采购计划不科学 14

4.2没有合理计算存货量 14

4.3存货管理技术落后 15

4.3.1没有进行归口分级管理 15

4.3.2外购物资验收不及时 15

4.3.3以静态管理为主 形成信息孤岛 15

4.4内部控制制度不健全 15

4.4.1管理人员专业技能不高 15

4.4.2缺乏相应的考核制度和监督力度 16

5 对柳州五菱汽车工业公司存货管理的建议 17

5.1对存货做好规划 17

5.2确定存货资金的占用额 17

5.3采用科学的管理方式，改善保管环境 17

5.3.1实行归口分类管理 17

5.3.2及时验收物资 18

5.3.3财务部门对仓库物资的领用结存情况进行信息追踪 18

5.4完善内部控制，确保行之有效 18

5.4.1完善用人制度，明确岗位分工 18

5.4.2做好监督与检查 19

结  语 20

致  谢 21

参考文献 22

Analysis of Liuzhou Wuling Automobile Industry Company

Inventory management problems and Countermeasures

                                                   

Abstract

Inventory is an important current assets of enterprises, which occupy large amounts of liquidity, a good inventory management method, which can not only prevent the inventory accounts inconsistent, reduces the enterprise the average fund to take the level, improve inventory turnover rate, to enable enterprises to strengthen cost control, the implementation of the strategy of low cost, which is particularly important to improve the enterprise benefit. I rely on the Liuzhou Wuling Automobile industry company internship experience, for collection and sorting through the company's financial statements and other information, in reference to previous research literature and statistical data, using the method of combination of theory and practice to analyze and study the inventory management, put forward to the inventory management feasible development strategy, to strengthen the company inventory management, Surety Company Stock security funds, funds continued to maintain a virtuous circle, improve inventory turnover rate, improve efficiency in the use of stock funds, the realization of capital in the value-added, to enable enterprises to obtain the competitive advantage in the market, further development.

Key words: Inventory management, cost control, capital efficiency