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时光不老,我们不散--传媒系毕业晚会策划方案

一、活动背景

2013年传媒系迎来第十个年头，2014年即将开启一个新的篇章，在这新旧交替的时光里传媒系也将为11级毕业生举办大学里最后的狂欢——“时光不老 我们不散”传媒系11级毕业生晚会。而传媒系作为充满朝气的专业，其毕业晚会也必将是充满欢乐的。本次晚会则是用搞笑温馨的方式带毕业生们回顾三年的大学生涯，泪水与欢笑齐飞。

二、策划原因

一个毕业晚会的质量体现着它所代表的专业的水平与精神面貌，如何策划一个既符合传媒系形象又能让外界认识并了解它的晚会，是本次晚会策划的重点。

三、项目策划目的

除了给毕业生一个难忘的回忆之外，传媒系还将通过本次活动向外界展示它的实力与魅力，让越来多的人认、了解传媒系并随之不断壮大。

四、项目策划可行性分析

晚会规模合理性：是否对应毕业生的兴趣、经费是否充足、参与人员是否到位等等

环境安全：不存在潜在的环境风险 

我们专业对于毕业晚会活动会给予资金上以及人员上的支持，预算控制在5000左右。

五、策划方案的基本内容设计及说明

（1）活动目标 庆祝11级毕业生顺利毕业 

理由：增加师生之间的情感交流，送别11级毕业生。

（2）目标公众 传媒系师生及校领导 理由：此次活动为传媒系11届毕业晚会

（3）活动主题  时光不老 我们不散 

（4）传播策略

1、传媒系毕业生晚会通过新浪微博转发传媒系官方微博发出的传媒系毕业生晚会并@ 三位好友+我想对传媒说。。。。。

2、主要利用新浪官方微博与微信、以在相关的班级及传媒群发送消息为辅

3、传媒系毕业生晚会通过新浪微博和微信、QQ群发送，另外邀请校领导参与传媒系毕业生晚会活动，以及在贴吧进行实时报道。

微博、微信 理由：传播速度快 关注度高 方便快捷 有利于提高知名度。

六、晚会节目流程安排:

晚会准备阶段：节目的选拔及保送，节目单的打印及呈送， 演员点到 ，晚会舞台的布置 ，及道具的清点，工作人员各就各位。

　　各项工作准备完毕----19：00观众入场(放音乐)-----19：20开场舞(以动感、激情、时尚舞为好)----主持人宣布晚会开始---节目---主持人致闭幕词---观众退场---所有工作人员留下清场。

节目主题及来源

　　整个晚会包括3个小主题

　　1、似水流年、 回味生活(本节所含主题有思想即对大学生活的回忆，要求节目有新意，能使观众真正体味到与众不同的大学滋味。有音乐剧为好)

　　2、我的青春我自信(本节以舞蹈音乐为主，要求舞动感情色彩鲜艳、强烈，以街舞、现当代舞等时尚元素为主)

　　3、理想、激情、飞翔(本节需舞台剧)

节目来源：面向全院宣传，对各系下达文件准备节目，校学生至少准备2–3个节目，各种节目形式不限但内容须贴近主题，筛选后将所留节目上交节目策划组及指导老师审批最终确定，节目演出顺序由策划组安排

晚会要求

　　1,本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要求积极向上

　　2,本次活动要求组织者和参与者之间要相互配合,相互支持,保证晚会各个环节都顺利完成

　　3,晚会等筹备组成员应认真对待自己负责的每一项任务,细心的处理好自己的工作,协助晚会筹备其它组工作,主动帮助其它组顺利完成任务

　　4,紧急筹备组人员应高度注意晚会可能会出现的大小事,采用预备方案帮助晚会顺利进行,若遇到组不能解决的问题要立即找活动负责人汇报情况

 

七、毕业设计工作程序及具体进度安排:

前提调研：叶小琪负责

活动创意：朱忠志、杨慧静、邬佳俊、蔡姣

方案整合：蔡姣

进行时间 工作程序

11.17——11.18 策划前期调研

11.19——11.20 活动创意构思

11.21——11.22 活动选题报告撰写

11.23——11.4 活动方案初稿撰写

11.25——11.26 初稿上交及评估

11.27——12.1 二稿修改

12.1——12.6 二稿上交及定稿

12.7——至今 后续完善

八、设计成果形式

1、选题报告：Word格式的打印稿两份

2、公关策划书：ppt格式的电子版一份，word格式的打印稿两份

3、毕业设计说明：word格式的打印稿两份

九、参考资料说明

1、《公关策划艺术》卞权主著，同济大学出版社

2、《顶尖策划》1-4，雷鸣绉著，企业管理出版社

3、《营销策划》第五版（英）马尔科姆·麦克唐纳  中国市场出版社，2005

4、《世界顶级企业公关策划经典模式》 王广伟  经济科学出版社   2004

5、《整合营销传播：创造企业价值的五大关键步骤》 何西军 中国财政出版社  2005

6、《有效传播》（第七版），特里·甘布尔，迈克尔·甘布尔著 清华大学出版社 2005

7、《组织传播》， 米勒著  华夏出版社2000年中文版

8、中国公关网、中国策划网、中国营销策划网


时光似乎不再像小时候漫长了，盼望着下课、盼望着放学放假的是心情似乎也不复再了。三年时光在指缝溜走，给予我们宝贵的成长经验却也让我们失去很多比如青春、大学、单纯……还有你。倘若我还有未完成的疯狂，那就是给亲爱的你一个紧紧的拥抱。在疯狂的夜晚——我们的毕业晚会上，我唯一想呐喊的句子是：时光不老，我们不散。
一、活动目标
1． 我们“依依惜别重温往昔”，他们“展翅高飞拥抱明天”，师生同台演出，在游走的记忆中回望，在笑舞欢歌中重温，在深深祝福中满怀凌云壮志扬起风帆，拥抱明天。
2． 在大学最后的日子里，给大家留下更多美好的记忆；增强同学情谊，欢聚难忘时光。纪念在校的美好时光，欢送毕业生离校，留下最后的回忆
3． 光阴流转，又是一届同学到了告别大学生活的时候，大学生活的时间也许不算长久，但在一个青年的学生时代却显得格外珍贵。在这段特殊时光即将结束的时候，我们制作这个特别的盛宴，来共同怀念我们的过去，并为自己的未来壮行。
二、目标公众分析
受众：传媒系老师，传媒系大一、大二、大三学生，校领导
本次晚会是大三毕业生的毕业晚会，以歌曲、舞蹈、走秀、小票、短剧等形式构成晚会。主题为“时光不老，我们不散”。主要是针对即将毕业的传媒大三学生。其次就是任课老师。为了纪念大学三年的时光，欢送即将离开学校的大三学生，师生相聚一堂，共同度过一个难忘的夜晚，成为彼此永久的回忆。
三、活动主题
晚会主题：“时光不老，我们不散”
整个晚会包括3个小主题
　　1、似水流年、 回味生活(本节所含主题有思想即对大学生活的回忆，要求节目有新意，能使观众真正体味到与众不同的大学滋味。有音乐剧为好)
　　2、我的青春我自信(本节以舞蹈音乐为主，要求舞动感情色彩鲜艳、强烈，以街舞、现当代舞等时尚元素为主)
　　3、理想、激情、飞翔(本节需舞台剧)
四、晚会准备流程
1、下发晚会正式通知至各班，凭借微博、微信、QQ做好宣传
2、申请活动经费及做好活动预算
3、招募志愿者协助
五、节目征集与编排 
1.节目上报： 
各班上报节目，要求注明节目名称、形式、负责人、时长等信息。 
2.节目初选： 
对所有上报节目进行初选。（节目要求：参选节目应注意符合晚会主题，形式新颖、内容丰富，突出传媒系特色，体现大学生积极乐观的精神面貌。）
3.节目跟进： 
对通过初选的所有节目采取一对一跟进。所有跟进人员需时时联络对应节目负责人，了解排练动态及资源需求（道具、灯光等），并整理成表交至有关负责人。 
4.节目复选
为确保节目的质量，需组织相关人员对通过初选的节目进行复审，不合晚会要求的要求调整，出现严重组织排练不利的取消表演资格。
5.节目彩排
在影剧院彩排，要求每个节目都必须穿好服装，带好道具，并且需要把晚会的整个流程都走一遍。重在让每个节目适应一下晚会场地，工作人员也要努力找出每个节目的一些不足，让他们在接下来的几天里好好强化训练，争取在晚会当天发挥出最好水平。 
6.编排节目，制作节目单
根据入选节目特点，结合晚会整体风格，对节目进行合理编排，穿插游戏互动环节。邀请嘉宾，并确定好主持、灯光及礼仪人员。
六.会场布置与准备 
1．确认节目级各负责人是否做好相关准备，并召开会议告知负责人具体分工及注意事项。
2．提前拟好晚会现场所需物品清单，并做好采购    
3．做好彩排工作，确检查灯光、舞台、LED屏及影响
七、晚会各小组分配
主持组：
校主持队
节目组：  
1、负责各各班节目的统计及节目排练跟进 
2、演职人员到场到位，及比赛后后现场的清理。 
舞台组：
1、舞台装饰，歌曲伴奏的拷贝，音响、灯光设备的调试
2、LED屏的控制（微博刷新、页面转换）
3、晚会后现场的清理。
宣传组： 
1、晚会的宣传，张贴海报
2、舞台设计与装饰品的购买 
3、晚会现场的清理。
采购组：
1、物品的采购
2、主持人服装的租赁
3、比赛服务工作及比赛后现场的清理
礼仪组：
1、晚会前礼堂门口引
2、晚会开始后嘉宾及老师的引领。
3、协助老师颁发优秀毕业生证书 
监察组
1、负责现场秩序维护
2、座位次序的安排
3、散场的疏散
八、晚会结构：
晚会将用三部曲阶段式结构方式：
第一篇章： “dream（追梦） 时代” ：青葱岁月总是充满着许多奋斗的点滴，总是写满了我们的情谊，我们将大学美好的青春岁月呈现，在勾起毕业生们回忆的同时也给非毕业生们再次思考大学生活。
第二篇章： “  young（青春）时代  ” ：青春总是充满感动，每一个感动的时刻总是给我们强烈的触动，曾经一起创造的美好记忆，是我们毕业生继续奋斗在慢慢前路的支撑，也是我们的学子们继续追求梦想的动力。
第三篇章： “ forever（永恒） 时代 ” ：大学三年，稍纵即逝，三年里我们共同经历了许多，曾经的陌不相识到现在的彼此熟悉，从刚入校门的懵懂无知到现在的独当一面，三年来留下许多难以割舍的情怀，请纪念属于我们的时代。
晚会时间
19：00-21:00
晚会地点
影剧院
晚会参与人员
传媒系全体11级毕业生及12、13级学子以及相关老师、领导。
晚会主题
时光不老 我们不散
晚会形式
晚会的主要形式是温馨和搞笑晚会。(晚会以怀旧氛围贯穿始终)
主办单位
文化传播学院传媒系
九、晚会当天具体活动流程：
1、19:30-19:50  礼仪在影剧院门口迎宾
2、19:50-20:00  来宾在签到处签到，并领取节目单。
3、20:00-20:10  晚会正式开始，主持人致开场词，介绍来宾。
4、20:10-20:20  领导致辞
5、20:20-20:35  文艺表演。
6、20:35-21:35  合影拍照
7、21:35        活动结束，有序退场。
十、媒介计划
1、传播方式 
新闻运作：以不付费传播为主付费传播为辅
活动推广：选择网络互动平台为主要渠道进行双向互动传播
校园传播：校园网站、论坛、贴吧等。 
2、传播方案 
利用新浪官方微博与传媒校友活动发布活动信息
官方微博活动信息同步到QQ群、微信等社交网络媒体，以及在贴吧每天进行消息更新。
3、传播媒介和渠道
以新浪微博、微信、QQ、传媒系官网等为主网络媒体进行快速、互动式传播。
以校内海报、宣传栏等为主的平面媒体配合网络媒体进行全方位、多角度的传播。
理由：传播速度快、关注度高、方便快捷、成本低廉有利于提高知名度
十一、经费预测

名称	数量	价格
礼品	50个	200元
气球	2袋	30元
便利贴	2本	10元
服装	50套	800元
照片	10张	50元
公仔	20个	300元
T恤	30件	600元
海报、横幅	1幅	500元
请贴	20张	50元
节目单	20张	50元
化妆品	10套	500元
矿泉水	10件	200元
荧光棒	10盒	100元
礼花	20个	200元
合计	255	3590元

十二、效果预测 
1、通过晚会的宣传和报道提高传媒系知名度
2、通过在网络媒体的大力宣传提高传媒系知名度
3、参加活动更加了解传媒系并随之不断壮大。
四、参考文献
1、《公关策划艺术》卞权主著，同济大学出版社
2、《顶尖策划》1-4，雷鸣绉著，企业管理出版社
3、《营销策划》第五版（英）马尔科姆·麦克唐纳  中国市场出版社，2005
4、《世界顶级企业公关策划经典模式》 王广伟  经济科学出版社   2004
5、《整合营销传播：创造企业价值的五大关键步骤》 何西军 中国财政出版社  2005
6、《有效传播》（第七版），特里·甘布尔，迈克尔·甘布尔著 清华大学出版社 2005
7、《组织传播》， 米勒著  华夏出版社2000年中文版
8、中国公关网、中国策划网、中国营销策划网