浅析新华书店库存管理现状、问题及对策

浅析新华书店库存管理现状、问题及对策——以宜州市新华书店有限公司为例

摘要

众所周知，库存管理在企业经营管理中处于重要地位，供应链作为一种“扩展型”企业，库存管理在运作中更为重要，是因为库存不仅仅是影响着某一节点企业的成本，而且也制约着供应链的综合成本，整体性能和竞争优势。因此，这种演变使得企业不能以各自为政、局部最优的思想指导其库存管理，而应该更多的从企业伙伴关系的角度考虑其库存管理战略，从而推动库存管理思想和方法的进化，最终提高库存管理的效益。

本文在理论知识基础上，通过对实习单位的日常工作、观察和调查中发现的问题进行分析，对其不足之处提出相关的对策建议。运用企业库存管理的理论，根据广西宜州市新华书店有限公司经营的特殊性以及库存管理的特点，分析广西宜州市新华书店有限公司内部库存管理存在的问题及原因，然后从广西宜州市新华书店有限公司整体层面提出其应建立良好的内部控制环境、完善控制机制、加强内控监督等改进，最后，提出内部存货管理体系的优化措施，使广西宜州市新华书店有限公司的库存管理得到加强管理，持续优化行政单位财务部门运作的统筹管理，稳步增强财务管理的运作机制,从而希望能提出相关对策建议推进行政单位的财务管理体系的完善和协调发展,以能对其他单位或的库存管理体系的完善提供借鉴。

关键词：库存管理，优化方案，管理系统

Analysis of the enterprise inventory management

-- Taking Yizhou Xinhua Bookstore Co. Ltd as an example

Abstract

As we all know, the inventory management in an important position in the enterprise management, supply chain, as a kind of "extended" type enterprise, inventory management is more important in its operation, the reason is that the inventory is not only affects the cost of a node enterprises, but also restricts the comprehensive cost of the supply chain, the overall performance and competitive advantage. This evolution, therefore, makes the enterprise not by the fragmented, the local optimal ideas to guide its inventory management, and should be more from the Angle of supply chain partnership, consider its inventory management strategy, so as to promote the evolution of the supply chain inventory management ideas and methods, and finally enhance the benefit of the inventory management.

In this paper, based on the theory of knowledge, through the daily work of the internship units, analyze the problems found during the observation and investigation, the shortcomings of relevant countermeasures and Suggestions are put forward. On the basis of the theory of enterprise inventory management, according to the particularity of yizhou in guangxi xinhua bookstore co., LTD., operating, and the characteristics of the inventory management, analysis of yizhou in guangxi xinhua bookstore co., LTD., the internal inventory management problems and causes; Then from yizhou in guangxi xinhua bookstore co., LTD., puts forward the overall level shall establish a good internal control environment, perfect the control mechanism, strengthening the internal control supervision and improvement; Finally, put forward the optimization measures of internal inventory management system, make yizhou in guangxi xinhua bookstore co., LTD., the inventory management is strengthened management, continuously optimize the administrative unit as a whole management of the operation of the financial sector steadily strengthen financial management operation mechanism. And hope to be able to put forward relevant countermeasures and Suggestions to promote the perfection of the financial management system of administrative units and coordinated development. As to other units or the improvement of the inventory management system for reference.

Keywords: inventory management，optimization，management system

1 绪论 5

1.1 选题背景及目的 6

1.2 选题意义 6

1.3 国内外研究现状及研究成果 7

1.3.1国外研究现状 7

1.3.2 国内研究现状 7

1.4研究的内容 8

1.5研究的方法 9

2 库存管理的基本理论概述 10

2.1库存的概念和意义 10

2.2库存管理的内容 10

2.3库存管理的主要方法 11

3 广西宜州市新华书店有限公司的库存管理剖析 13

3.1 宜州市新华书店有限公司其库存简介 13

3.2 广西宜州市新华书店有限公司库存管理的意义 13

3.3 广西宜州市新华书店有限公司库存管理的现状 14

3.3.1 广西宜州市新华书店有限公司库存管理的方法 14

3.3.2 广西宜州市新华书店有限公司的存货周转速度 15

3.4 宜州市新华书店有限公司库存管理存在的问题 16

3.4.1库存管理信息化建设缓慢 17

3.4.2书店周转天数过长 17

3.4.3授权批准规则问题 18

3.5广西宜州市新华书店有限公司库存管理存在上述问题的原因 18

3.5.1企业内部管理制度不健全，岗位的责任不明晰 18

3.5.2对库存管理认识薄弱 19

3.5.3部门之间缺乏有效的沟通 19

3.5.4库存的管理者缺乏经验 20

4 完善新华书店库存管理的措施 21

4.1加强库存管理信息化建设 21

4.2建立健全的库存管理制度与体系 21

4.3吸引有经验的人才负责库存管理 22

4.4完善授权批准规则 23

结语 24

致谢 25

参考文献 26

1 绪论

1.1 选题背景及目的

进入二十一世纪以来，科技飞速发展，企业所处的市场环境中竞争更加激烈，越来越多的企业意识到优化物料库存管理的重要性，通过优化物料库存管理能降低公司的产品成本，改善公司的现金流，提升客户服务水平。企业致力于引进各种先进的库存管理策略。但是每种商品的库存管理策略都有其自身的优势和局限性，任何一种策略都不是万能的。企业在充分了解需求产品特征的情况下，根据不同的情况选择合适的商品库存管理策略才能高效地管理库存技术，适应变化多端的市场和劳务竞争全球化。

企业物流的供应运作，随着产品的生命周期与投入产出的时间越来越短，以及市场对企业的快速反应能力和风险降低意识的要求，整个供应链环节的库存也要求降到合理的最低点，库存问题是始终是很多企业及待解决的问题。它在企业管理中显得尤为重要，企业若想在激烈的市场竞争中立足并获得长远的发展，就必须建立完善的库存管理制度。

1.2 选题意义

本文的选题是针对广西宜州市新华书店有限公司的实际库存问题提出的,针对存在的问题,试图通过理论联系实际的方式提出适当的改进措施和方案。对照广西宜州市新华书店有限公司的现行库存管理体系实行情况，找出广西宜州市新华书店有限公司的存货管理中存在的问题，并提出相应的改进措施建议，以促使广西宜州市新华书店有限公司的存货管理的完善和提高。

在回顾相关文献的基础上。首先探讨了新华书店库存管理的影响，认为库存管理有助于确保职能有效地发挥、优化资产结构、提高经济效益等，并对企业的管理体制、管理人员、管理方式、信息系统等提出了新的挑战，然后专题研究新华书店经营下的库存管理的问题。在研究中，主要运用现代存货管理的基本理论，较系统的分析总结单位存货管理上的现实问题，并针对现实存在的问题，提出了有效的建设意义与对策。[1]

1.3 国内外研究现状及研究成果

1.3.1国外研究现状

现代的库存管理理论研究在1915年，由美国的F.W.哈里斯率先开创的，他发表了经济订货批量的模型(EOQ)，利用数学模型方法测算出在一定时间内的存储成本和购买成本之和最低时的订货批量。更早以前，意大利经济学家维尔费雷多•帕累托在对世界财富分配问题进行研究时提出了著名的帕累托定律，即根据事物在技术或经济方面的主要特征，对其按照重点和一般来进行分类，进而按照不同类别采用不同管理方式的一种分析方法。

库存管理的目标是在保证物料可以满足企业生产连续性进行的同时使库存数量最小化。早在上个世纪初，人们就已经开始对库存控制理论进行研究，进入二十一世纪以来，生产技术的不断提高尤其是计算机技术的快速发展也相应带动了库存管理研究的迅猛发展，出现了物料需求计划(Material Requirement Planning，简称MRP)、及时管理(Just in time简称JIT)和供应商管理库存(Vendor Managed Inventory简称VMI)等先进的库存管理思想。但由于物料具有很强的特殊性，例如种类包罗万象，单一品种的存储量小、需求的不可控性，相较于一般的生产原材料，这些物料的库存管理愈加困难。随着库存管理研究的不断发展，库存管理思想在企业的实际应用过程中也产生了巨大的变化，企业可以根据自身的实际情况采用不同的方式进行库存管理。[3]

1.3.2 国内研究现状

目前的处于世界大型的企业，都将库存管理视为整个价值流中的重要环节，并且将整个物流视为第三利润源泉。尤其是在现如今的买方市场的大环境下，很多企业为了赢得更多市场份额而采取薄利的销售策略，这就凸显了库存管理的根本目的：节省企业物料流动环节的费用，保证企业生产的同时使库存无限最小化以减少不必要库存成本，降低呆滞物料库存，进而提高企业的资金周转率。

王爱华、刘明刚指出供应链库存管理是供应链管理的重要组成部分。如何设置和维持一个合理的订货量和库存水平量，以平衡存货不足带来的短缺风险和损失，以及库存过多所增加仓储成本和资金成本成为一个企业必须回答的问题。并从供应链整体角度出发提出了在货费用很小以至于可忽略的前提下，适应供应链模式的新的库存控制优化模型。

袁永生认为，在供应链管理中库存管理占据了一个重要的地位，是整个供应链的核心环节。存货是企业一项非常重要的流动资产，企业在存货项目上占用的资金通常占流动资产总额的50%，所以提高存货管理质量重要性是显而易见的，提高存货管理质量，为企业节省更多管理支出，提高管理资金使用效率。[4]

1.4研究的内容

本课题在系统的浅析库存管理基本理论的基础上，比较全面详细的分析了企业内部库存管理中存在的问题和成因，并且结合新华书店的库存管理特点，分析其存在的问题、原因，并结合广西宜州市新华书店有限公司经营发展状况，提出相应对策解决其存在的问题；为该公司提出管理改进方案，从而加强和改进企业库存管理。

本课题在系统的浅析库存管理基本理论的基础上，比较全面详细的分析了企业内部库存管理中存在的问题和成因，提出了加强和改进企业库存管理应当采取的措施。

1.5研究的方法

本文通过在广西宜州市新华书店有限公司实习获得的第一手资料，对广西宜州市新华书店有限公司内部存货管理的现状进行分析，并结合广西宜州市新华书店有限公司经营发展状况，提出相应对策解决其存在的问题；为该公司提出管理改进方案：除了要有先进的内部存货管理制度，要有充分使得内部存货管理制度被执行的方案，还需要有一个适合并且被员工认可的实施环境，在此基础上通过从各个方面来完成本次课题的研究。具体的研究途径：

1、利用网络、图书管、电子阅览室查阅文献并搜集有关我国与国外企业内部会计控制方面的一些学术期刊与资料等，切身实际的去了解企业内部会计控制的现状以及问题所在；

2、在实习单位收集并了解有关该企业内部会计控制系统的情况并进行问卷调查并收集数据与资料；

3、认真并仔细地整理已经收集到的资料，并从中选取适合自己参阅的资料；

4、将示例企业内部会计控制情况及分析与理论相结合，归纳并分析示例企业内部会计控制存在的问题，并提出完善内部会计控制的对策和改进措施，同时提出新思想。

结语

在社会经济快速发展，体制不断改革，形势不断变化的环境下，各项重大决策都直接受到库存管理的制约，尤其像广西宜州市新华书店有限公司这样的事业单位的库存管理工作关系到人民群众的切身利益，因此，库存管理的地位也就越发的受到重视。本文从广西宜州市新华书店有限公司库存管理的含义与重要性及相关内容的介绍，结合有关知识，以实习单位广西宜州市新华书店有限公司为例实地观察、研究。对库存管理存在的一些问题，如岗位细化分工管理，资金管理问题，信息化建设，授权批准等问题进行分析，结合本单位自身情况，提出加强监督管理，加强培训提高技能，严格按照相关法律法规程序办事，加强财务管理体系的构建等建议和对策，制定严格的监督管理制度。

广西宜州市新华书店有限公司库存管理的完善在整个体制改革中发挥着重要作用，继续加强单位的库存管理制度，持续加强相关工作人员的职业技能和道德素质以及操作能力，有助于提高单位的效率和质量。使单位稳定、科学、健康发展。

由于本人的实习单位工作比较认真严谨，基本上拿不到什么资料，所以只能通过平时工作中的观察来分析讨论。希望自己的一些拙见能对其他事业性单位的管理问题有些帮助。并且要注意自己在将来的工作中不要出现这些问题。

参考文献

[1] 奚嫦燕.企业供应链环境中的库存管理策略研究．[J],2013(06)

[2] 广西宜州市新华书店有限公司 http://www.gxxhsd.com/

[3] 李刘梗.公司库存管理问题研究［J］．2011（10）

[4] 穆佳音．企业库存管理策略研究．河北工业大学2013（10）

[5] 吴松华．俞渝，关于中小企业存货管理存在的问题与对策，［J］．吉林省教育学院学报，2014（03）

[6] 张莉，试论企业存货管理．行政事业资产与财务［J］．北京：中国商业文化研究会．2014（02）

[7] 李国庆．我国中小企业存货管理争议．企业导报［J］德州学院经济管理系，2014（02）

[8] 零库存管理.MBA智库百科.百度百科 http://wenku.baidu.com/

[9] 成建权.图书行业物流库存管理研究[J].科技情报开发与经济.2009（05）