大型erp操作系统设计

大型erp操作系统设计

摘要：选择大型办公软件作为课题的原因是现在处于一个快速发展的时代，一切面临着不跟上时代的步伐就得淘汰的结果，现在的公司渐渐将纸质办公转换成了电脑办公，这是一种很好的趋势，因为在以前很多纸质办公时代出现的差错在电脑时代不复存在，就比如公司在职人员信息，以前纸质可能会面临丢失遗漏，修改不方便；财务方面在发放工资，借贷资金，银行对账等等方面显得越来越快捷，很多单据可以直接有固定的模板直接打印出来，相比较之前的纸质模式显得尤为方便而且快捷，而大型办公软件就真的实实在在的解决了许多公司在办公中遇到的难处和不方便，可以加快办公速度提高办公质量从而达到双赢的局面。

关键词：企业管理； erp；智能化

第一章前言 4

1．1 问题的提出 4

1.2 本课题的研究现状 4

1.3 erp的实施 5

1.3.1管理erp系统结构 5

1.3.2erp系统的人事系统管理 5

第二章项目实施 6

2.1项目实施流程 6

2.2系统目的和主要功能 6

2.3实施当中遇到的重难点问题 6

第三章供应链及供应链管理 7

3.1 供应链 7

3.2供应链组成部分 8

3.3供应链及其组成部分的欠缺 9

第四章人事管理 9

4.1 入职申请 9

4.2 入职审批 12

4.3修改员工信息 16

4.4 调配申请 17

4.5调配审批 21

4.6 离职申请 23

4.7 离职审批 27

第五章凭证管理 28

5.1 定制 28

5.1.1 凭证定制的操作步骤 29

5.1.2如何分配凭证显示格式 30

5.1.3如何导入导出凭证显示格式 30

5.2 制单 31

5.2.1 如何增加凭证 32

5.2.2 如何增加正常凭证 32

5.2.3 如何增加调整期凭证 35

5.2.4 如何增加协同凭证 35

5.2.5 调用协同 35

5.2.6套用协同 36

5.2.7如何查询凭证 39

5.2.8 如何修改凭证 40

5.2.9 如何作废、取消作废凭证 40

5.2.10 如何删除凭证 41

5.2.11 如何打印凭证 41

5.2.12 如何调用常用凭证 41

第六章小结与期望 42

第七章总结与致谢 43

第八章参考文献 44

第一章前言

1．1 问题的提出

现在社会处在一个高速发展的时代，一切的发展都是日新月异的，跟不上时代的产品可能即将面临的就只有淘汰，办公系统是发展的产物，完全应该脱离当初的纸张办公，纸张办公费时费力还不利于管理，并且查询资料也是很麻烦，但大型办公系统面世后很好地解决了这项问题，可以帮助企业提升企业竞争力，下降企业运营老本升高管理水平，在同业竞赛中具有更大上风：优化提供链治理，降低成本，对客户服务水平进步了，加速速度的接管贷款；资本流消息流达到统一管理，办理里面信息不顺畅及管理艰巨的短处；实实时处理业务数据发布订单，降低操作风险，快速应对市场变化；及时报表统计及月底结账霎时实现，升高财务人员速度，同时实时监控财政消息，随时驾驭资金动静。

1.2 本课题的研究现状

现在智能化办公系统越来越走进办公生活，很大一部分的提高了办公效率，大大节省了人力物力，从根本上跳跃了出来，迎来了下一个完全的新格局。财务核算信息化是erp的起源，所体现出来的就是财务软件的出现，一共经过了三个发展阶段：a用户需要刚刚起步，部门级别的信息需求，但多半为标准的系统行业特性很少 b成长阶段，信息化需求上升到了企业级别，开始重视管理，行业需求开始明显起来了，形成较为完善的两个发展平台C成熟行业特点明显，逐步覆盖供应链，出现定制化需求。现在所处的是智能化时代，所以一切都显得发展最为重要，erp办公也不例外，适应了当代的发展，紧跟历史发展潮流的脚步，具有很大的发展前景和空间。

1.3 erp的实施

1.3.1管理erp系统结构

实施erp系统需要专门的实施顾问，在企业需求和软件之间搭建沟通录入数据，大型整合企业数据交换项目需要专业的实施专员，一方面搭建企业基础数据，搭建系统结构和软件环境，另一方面需要和公司进行沟通，从而了解到对方公司的需要，总结所有了解之后的意见和需求在进行相应的修改，并搭建用户和管理员，建立客商档案，建下属公司，建账。

实施一个公司首先要搭建公司结构建立集团，下属公司分公司，建立好了公司接下来就是建账，建账需选用合适的本位币搭建相应的财务账套，建账好了就是客商的搭建，客商是决定你往来客户商业的基本资料库方便以后的引用和系统中的管理，最后建立管理员和使用人员，赋予高等权限从而达到可以解决一些浅显问题，从而完成一套完整的实施方案，为公司搭建好了完善的一套erp操作系统。

1.3.2erp系统的人事系统管理

入职申请

操作步骤：登录公司，点击子集人力资源下子集人员信息管理下子集入职请求，呈现下图（体系默许盘查出全部"编写中状况的入职申请单）：

点击节点增加，出现下图：

文件的表头信息齐全，选择业务流的类型留和上传附件，点击增长线的操作就会出现空行，点击人员编码参考，到报名审批人员查看

也可以选择行操作中的批量增加，录入查询条件，批量的增加人员。如下图：

点击节点提交，进行提交。审批的状态会由编写中改为已提交。此外，本节点支持附件功能，如上传附件，列表界面在单据的"附件”列显示，卡片界面在"附件信息”列出当前单据中的所有附件名称。

注意事项：

入职审批没有通过的人员才可以再次提交入职申请

小结与期望

这篇论文是围绕着大型erp操作系统来展开的，现在基本上这已经成为了办公的一种潮流，这个就是智能化办公系统，我主要围绕着人力资源和凭证管理来讲的。

人力资源是一个公司的根本和灵魂，无论什么样的公司什么样的部门都是由人来组成和开展工作的，一个公司的人事主管掌握着一个公司的所有人事变动，无论什么样的琐碎小事都是要记录在案的，如果还是按照一开始原始的办法办公会大大的影响工作速度，这对于当下来说是一个很不理智的办法，大型erp操作系统的产生无疑是雪中送炭，电子化办公可以更加方便快捷还又科学的解决了所有的问题，无论存在着怎么样的人事变动都是可以直接录入到计算机之中，向下层分拨的时候也能够更加的省时省力，查询个人资料和任职年限和记录的时候一切都会显得一目了然，跨部门的调动只需要在系统当中加以改动对于办公人员来说直接就可以上岗不需要别的很多繁琐的事务，这只是一个简单的例子，诸如此类的实例还有很多，这就是人力资源系统所带来的不一样的办公环境。

凭证管理系统是有很多细小部分组成的它是财务信息管理的一个重要的组成部分是不可或缺的，财务凭证在很大程度上为财务会计提供了便利，每一个公司都拥有相关的凭证，凭证是每个公司的财务账目的一个证明方式，它的种类和样式也是按照各个公司的具体要求来进行设置和编辑的，在拥有财务往来的基础上就会用的凭证，这就是决定凭证在会计模块之中处于重要位置的原因。

大型erp操作系统在当今已经形成了一股热潮，这是在发展过程中的一种自然产物，市场前景还是很广阔的，是很值得研究的一个课题，在这个课题当中我也是收获了很多之前并没有了解和掌握的知识。

参考文献

[ 1 ]MRPII/ERP原理与应用，程控、革扬编著，清华大学出版社，2002年

[ 2 ]ERP原理-设计-实施, 罗鸿编著，电子工业出版社,2002年

[ 3 ]ERP原理与应用，周玉清、刘伯莹、杨宝刚、王新铃编著，机械工业出版社，2002年

[ 4 ]企业资源计划实施与应用，周室屏编著，兵器工业出版社，2001年

[ 5 ]企业资源计划与SCM、CRM，张毅编著，电子工业出版社，2002年

[ 6 ]企业资源规划—制造业管理篇，叶宏谟著，电子工业出版社，2001年

[ 7 ]新编质量管理学(第一版)，张公绪编，高等教育出版社，1998年

[11 ]企业资源研究管理中心网站： http://www.amteam.org

[12 ]设备管理信息系统开发, 秦建华、黄世界，计算机应用. Vol.21, No.8, Aug. 2001.

[13 ]开放式分销资源管理系统的研究与实践，高娴静、高连生，计算机应用研究，2002