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物流职院图书管理系统方案设计

物流职院图书管理系统方案设计

图书管理系统并不仅仅能代替传统的手工操作,更重要的是它提供了各个功能,不需要那么复杂麻烦。通过使用系统,这样不仅能较好地帮助读者在最短的时间内找到自己所需要的图书书目、编号,而且图书管理员以最高的效率办理借阅手续。而且不需要用传统的查询查找

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  • 详细描述

    物流职院图书管理系统方案设计
    摘要
    随着计算机的发展,越来越多的图书馆采用图书管理系统来科学有效的管理。在各个高校,师生人数越来越多,借阅图书情况日益增长,使得图书的数目比以往大很多,管理业务流程非常繁琐复杂,而且效率很低。若仍采用较为粗糙的管理软件管理业务,不仅浪费人力且错误率高。因此,本文将设计出一套方案建立一套适合学院自身的图书管理系统,使其既可以减轻工作,将图书工作科学化、规范化,又能提高图书信息管理的工作质量和效率。本方案设计以需求分析、系统功能模块图、业务流程图、ER图为主要部分。设计出一套图书管理系统方案。
    关键词:图书管理系统 科学化 系统功能
    引言 5
    第一章 设计分析 6
    1.1 设计的目的、意义和背景 6
    1.2 方案设计的必要性 7
    1.3 方案设计的可能性 7
    1.4 设计需求分析 8
    第二章 设计功能说明 10
    2.1图书基本情况 10
    第三章 业务流程图 12
    3.1借阅信息流程图 12
    3.2书籍信息管理流程图 12
    3.3 读者信息流程图 13
    3.4 图书管理流程图 13
    3.5 系统流程图 14
    第四章 数据库设计 16
    4.1  数据库概念结构设计 16
    4.2  数据库逻辑结构设计 16
    4.3  图书管理系统的E-R图 19
    4.4  数据表设计 22
    总结 25
    致谢 26
    参考文献 27
     
    引言
    随着计算机及网络技术的飞速发展,当今社会正快速向信息化社会前进,信息系统的作用也越来越大。图书馆在正常运营中总是面对大量的读者信息,书籍信息以及由两者相互作用产生的借书信息,还书信息。因此图书管理信息化是发展的必然趋势。
      图书管理的现状一直以来人们使用传统的人工方式管理图书馆的日常工作,对于一些学院图书馆来说,由于工作人员比较少,长期以来,作为图书馆的主要工作—图书借阅一直未能很好地开展。在平常的图书借阅工作中, 由于大部分学生不熟悉图书馆藏书,且对图书排架分类的不了解,往往花费很长时间才能找到其所需的书。为提高管理效率,更好地为学生服务,设计出一套图书管理系统的方案。可使图书查询和借阅变得更加方便快捷,从而使图书室的工作效率得到明显提高。
      本系统主要包括了一下方面:图书借阅管理、图书的录入、图书查询、读者信息管理、系统登录。
    第一章 设计分析
    1.1 设计的目的、意义和背景
    随着各高等院校的规模不断扩大,高校图书馆的藏书、管理人员、学校的数量也越来越多,图书管理涉及到大量的数据处理,传统的人工处理已经不能完成庞大的数据处理,因为图书的情况是随时会改变的,所以必须对图书进行动态管理,而这对于一个管理人员来说是一个复杂的事情、存储、查询、借阅是必不可少的。因此,为方便对图书馆书籍、读者资料、借还书等进行高效的管理,提高效率,让管理员从繁重的工作中解脱出来,使管理员在使用图书管理系统以后能够容易的对所有图书进行管理,并且可以准确无误,轻松自如。因此要对读者资源,图书资源,借书信息进行管理。本方案的设计就是在于提高图书管理的工作效率,加强图书馆的管理。
    目前,在高校系部图书管理中,师生查找图书都是采用传统的查询方法,让读者在图书分类架上一本本地去查找,这样不仅很难找到自己所需要的图书,而且费时费力。而图书管理员在办理借书登记、查询读者借书记录时,管理人员必须在借书记录上一个个去查找,而要找到借书记录并删除该记录是件很麻烦的事情。每当新书入库时,图书管理员既要填写新书入库卡片,又要填写新书入库帐目,不仅工作量大,而且,在新书入库后要经历较长的时间方能借出。另外,有的系部因图书数量有限,必须对图书实行限量借阅,因此,要实施弹性借书方法是件很困难的事。为提高图书查询效率,减少系部图书管理员的工作负担,有必要设计一个小型图书管理方案来对院部图书实施有效管理。这样不仅能较好地帮助读者在最短的时间内找到自己所需要的图书书目、编号,而且图书管理员以最高的效率办理借阅手续。
    湖南现代物流职院图书馆建筑面积近5837.47平方米,阅览座位932个,设有采编、流通、阅览和信息部等部门。馆藏纸质图书386531册(学院本部藏书28万余册,分院藏书10万余册),电子图书10万册,过级、考证学习数据库,学术视频,学位、报纸、会议和年鉴等数据库约6TB,常年订阅报刊600余种。馆藏文献内容覆盖全院所有专业,逐步形成了以物流专业群为主、兼及人文社科,印刷型和电子型文献信息资源有机结合、具有高职专业特色、与办学规模相适应的综合性馆藏体系。将依据物流学院图书馆发展现状,设计一个结构较为简单的管理方案。
    1.2 方案设计的必要性
    现如今,图书室的图书越来越多、丰富。仍采用传统的手工管理已然行不通了。这种传统人工的管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差, 一方面导致教师、学生对学校图书室藏书情况不了解,图书室究竟有哪些图书也不知道;另一方面图书管理员对图书管理工作倍感头痛,因为时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难,耗费劳动力大,难于避免错误的产生,如借书证挂失后,仍有少数学生冒用已挂失的借书证借出图书,造成图书外流。
    1.3 方案设计的可能性
    技术的可能性:现在的计算机技术,无论是软件,硬件还是操作系统都非常先进,完全能开发出此图书管理系统,而且每个人都能容易掌握。
    经济的可能性:随着计算机技术的飞速发展,技术的不断进步和产品的不断更新。绝大部分人都能用得起计算机。自然,图书馆想拥有一台很好的计算机是可以的。
    社会的可能性:当今社会发展迅速,知识量的积累更是与日俱增,人们的知识渴求的越显强烈,书籍资料的借阅量也是越来越高,而逐渐显现出来的读者信息管理质量问题是越来越严重;所以,为了提高工作效率,限制非管理员对读者信息的访问权,必须建立一个安全完善的管理平台。这样读者信息能够快速完整地自动记录在案,并且不能够随便被任何人非法窃取。
    1.4 设计需求分析
    随着互联网的爆炸性发展,人们越来越习惯于利用网络来实现所需的服务,网络已深深影响到人们生活的各个方面。另外,传统的图书馆不能满足一部分现代人的需要,而电子阅览室,由于其不受时间与空间的限制同时又具有传统图书馆的大部分功能,能够满足各类用户的常规与特殊需求,而且其方便快捷,实现技术又比较成熟,因此受到当代人的喜爱。
    该系统主要分为两部分:学生部分和管理员部分。学生能按各种方式(比如书名、编号、作者)查询图书馆的藏书情况。还可以能够方便地借阅图书、续借图书、归还图书。能够查询自己的基本资料、借阅图书情况。还能够熟悉图书管理系统的使用。管理员能方便的对图书进行录入登记,注销陈旧的书籍。 能够方便地对读者进行登记,或注销读者生信息(基本信息,借阅信息)。

    参考文献
    (1)杨厚群著.《JAVA程序设计》.中国铁道出版社,2009
    (2)黄梯云. 《管理信息系统 》[M]. 北京:经济科学出版社.2000.
    (3)郎彦.《数据库原理与应用》.高等教育出版社.2000
    (4)高林.《数据库技术》.人民邮电出版社.2004
    (5)白净.《管理系统概论》.清华大学出版社.2000
    (6)秦晓安著.《数据库技术与应用》.中国出版集团现代教育出版社,2012
    (7)肖慎勇.《数据库及其应用》.清华大学出版社.2007
     

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