网上会议管理系统的设计

网上会议管理系统的设计

摘要

网上会议管理系统是随着Internet的发展应运而生的，通过网上会议管理系统，用户可以不受时间和地理环境的约束，随时随地进行会议的商讨，不但节省了时间，也方便了公司之间的联系和交流。

本次毕业设计完成了一个会议管理系统网站。利用Dreamweaver开发网页，使用ASP进行程序设计，数据库采用SQL Server，实现了界面层、业务逻辑层与数据层三层结构的会议管理系统。本网站一共分为五个模块：会议查询模块、会议发布模块、会议修改模块、会议删除模块、浏览会议模块。新用户可以在网上进行注册、登录。不同权限的用户对系统功能的操作也不尽相同。低级用户只能查看、查询会议通知，填写自己对收到通知的反馈意见。高级用户不但可以查看、查询会议通知、填写反馈意见，还可以发布和修改会议通知。管理员管理和维护数据字典，可以对用户权限进行设置，也可以修改用户的基本信息，删除会议信息。

关键字：会议管理， ASP, SQL Sever

第1章绪论 1

1．1 课题的目的及意义 1

1．2 课题研究的内容及目标 2

1．2．1 课题研究的内容 2

1．2．2 课题研究的目标 2

1．3 问题分析 3

1．3．1 开发技术的选择 3

1．3．2 网页制作工具的选择 3

1．3．3 网络模式的选择 3

1．3．4 数据库运用选择 4

1．4 相关技术简介 4

1．4．1 ASP 技术的背景 4

1．4．2 ASP相关概念 5

1．4．3 SQL 数据库概述 7

1．5 系统开发的软硬件环境 9

1．5．1 开发的硬件环境 9

1．5．2 开发的软件环境 9

2章需求分析 10

2．1 可行性分析 10

2．2 系统的概要设计 11

2．2．1 项目介绍 11

2．2．2 系统分析 11

2．2．3 系统的用例模型 12

2．2．4 软件功能 14

2．3 系统数据库设计 15

2．3．1 数据库的概念设计 15

2．3．2 数据库的逻辑设计 17

第3章系统详细设计 20

3．1 系统内部数据的组织形式 20

3．2 系统常用接口简介 21

3．3 系统各功能的具体实现 21

3．3．1会议管理功能模块的具体实现 21

3．3．2用户管理功能模块的具体实现 25

第4章系统实现 27

4．1 数据库的连接 27

4．2 系统功能实现 28

4．2．1 查找会议信息 28

4．2．2 发布会议通知 29

4．2．3 修改会议通知 30

4．2．4 删除会议通知 31

4．3 系统维护 32

第5章系统的难点与对策 34

5．1 系统的难点 34

5．2 解决方法 34

第6章结论 35

致谢 36

参考文献 37

第1章绪论

本章主要概述了为什么要实现网上会议管理系统，此课题的目的和意义，介绍了本次设计的主要研究内容，将采用的关键技术和系统的运行环境。

1．1 课题的目的及意义

随着互联网的发展，网络已经遍布全球的各个角落，我们能够在网上进行一切事务的处理。由于企业之间的竞争非常激烈，面对强大的竞争对手，企业为了提高经济效益，使自身管理更为高效，就会从各方面加强对公司的管理。会议是为了更好的管理和经营公司，大家相互交流经验以及讨论下一步工作。信息时代飞速发展的今天，公司的发展离不开网络，传统的会议模式不能满足公司的要求了，网上会议管理也是公司管理不可缺少的部分。为了充分利用网络技术来推动经济的发展，使信息传递更为通畅，资源的利用更加合理，所以在网上进行会议管理越来越受到公司特别是大集团公司的喜爱。

网上会议管理系统是适应时代发展的要求而产生的，它方便了用户对会议信息的管理，帮助企业规范会议信息的业务流程，利用现代办公环境便利的条件，使公司的管理实现了信息化。网上会议管理系统日趋成为公司管理的一个重要组成部分，我们可以在网上处理会议流程，对会议信息进行管理。网上会议管理系统高效、安全、可靠的为我们提供网络服务，过去很多需要出差才能够参加的会议现在已经可以通过互联网络来实现。通过网络会议，我们可以不受时间和地理环境的约束，还省去了车马劳顿之苦，避免了因出差而扰乱的日常工作安排，节省了交通、住宿费用。

互联网的飞速发展和普及，构建Web网站、开发网络应用程序已经成为热门技术之一，通过网页如何实现动态交互的访问数据库数据成为最关键的问题。对于计算机专业的学生来说，编程和进行网站开发是对我们的一个基本要求。通过本次课设，就是为了巩固我们现有的知识，提高我们的实际应用能力。

1．2 课题研究的内容及目标

1．2．1 课题研究的内容

本次毕业设计主要是完成一个网上会议管理网站，通过该系统我们能够在网上发布会议通知，安排会议流程，对会议进行查找、修改、删除等基本操作。它实现了一个三层结构，即：用户界面层，逻辑业务层和数据库层。表示层向客户的浏览器提供Web方式下的显示内容；业务层处理用户在进行会议操作时的各种请求；数据层则向系统提供数据信息。采用这种层次结构可以提高系统的扩展性和服务器的效率。

在实现本次设计时，主要采用了ASP(Active Server Page，动态服务器页面)技术，ASP 技术使得Web开发变得更加简单、快速、高效。使用Dream weaver开发网页，使页面设计更人性化，系统功能更加强大。使用ASP结合HTML语言，网页可以快速的建立动态、交互且高效的Web服务器应用程序，页面开发更简单、方便、实用，因此ASP和HTML成为目前制作动态网页中较普遍的方案。本次毕业设计就是利用Dreamweaver网页开发工具，使用ASP结合HTML语言来实现的，还借住了SQL语句对存放在数据库里的数据进行读取与存储。

在网络技术上采用了B/S模式，B/S相对C/S来说具有先进性。B/S模式是基于Web技术为特征的，建立在Internet的基础之上，逐渐成为一种流行的MIS系统平台，用户的使用很方便。

1．2．2 课题研究的目标

页面模块化：本系统在界面设计上都采用了模块化的处理思想，把很多页面共有的部分集成一个模块，例如页面的头部导航，这样在开发时，遇到这样的相似的页面就不用重新编写了。只要调用就可以的。

三层结构设计：本系统采用三层结构设计，即程序逻辑结构分为用户界面层、业务逻辑处理层、数据处理层三层。每一层在结构上也是独立的，用户界面与业务逻辑层分离，系统的安全性、可靠性、可维护性、可重用性和扩展性都大大地提高。

该系统的特点就是利用B/S架构，实现对会议信息和用户信息的在线管理。用户登录系统后，不同权限的用户拥有的系统功能也不一样。有发布会议通知，修改会议通知权限的用户就可以发布会议通知，查找要修改的会议通知；低级用户只能查看和浏览会议通知。管理员登录后可以维护用户信息，也可以查看、删除会议通知。

第6章结论

这是一篇关于网上会议管理系统的论文。目前，随着网络技术的发展，信息化在社会中逐渐居于主流地位，网上会议管理系统也是由于业务发展的需要产生的，使公司的信息化成为可能。

本系统是利用Dreamweaver网页开发工具，使用ASP编程语言结合HTML语言来实现的，主要是用来管理企业或公司进行会议信息。通过该系统，用户能够进行会议信息的输入、修改、删除等基本操作。本系统实现的主要功能如下：

（1）按关键字检索、修改、删除会议信息。

（2）登录模块，用户权限设置，数据库备份等，编写添加显示发布。

（3）编写、添加、显示、发布会议信息等。

（4）会议通知。

本系统按用户分为管理员模块和用户模块，管理员主要是对用户信息和会议信息进行管理，用户主要对会议通知进行操作。用户又可按权限分为高级用户和低级用户。当用户进入系统后，就可以直接查看最近一周内的会议信息，如果想要发布、修改和查找会议通知，则必须先登录系统，才能对会议进行操作。高级用户才有发布和修改会议通知的权力，低级用户只能查找和浏览会议通知。管理员可以对设置用户的权限，也可以修改和删除用户信息。只有管理员才能删除会议通知。

虽然本系统实现了对会议信息管理的基本操作，但在很多地方还需要进一步地改进和完善。用户发布会议通知时，系统只实现了对单个用户进行发送，如果想给多个用户发布会议通知，只有以另一个通知重新发送，只是通知的内容不改变。在完善后的系统中，就可以把一个会议发给一个人也可以同时发给多个人，并且系统能自动检测到此人是否有时间上的冲突，若有提醒发布人更改会议召开时间，否则会议发布成功。在系统维护方面，我们可以把用户的权限设置得更加严谨，层次更加清晰，多功能的实现不同权限的用户对系统不同功能的操作。对于不同级别的用户录系统后，他们所使用享受的权力各不相同，对系统功能的操作也要更加细致。

除了刚才列举的两点，此系统还有其它很多功能需要增强，由于我的自身水平有限，时间也比较紧，只能实现系统的基本操作，对其它功能我想更进一步的学习并完善。

参考文献

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[2] 张景峰，韩红旗，刘博．ASP程序设计及应用 [M]．北京：中国水利水电出版社，2004．

[3] 赛奎春．ASP信息系统开发实例精选[M]．北京：机械工业出版社，2005．

[4] 郭瑞军，李杰，初晓璐．ASP数据库开发实例精粹 [M]．北京电子工业出版社，2005．

[5] 杨武．ASP数据库编程入门 [M]．天津：天津电子出版社，2004．

[6] 魏雪萍．ASP+SQL Server组建动态网站实例精讲 [M]．北京：人民邮电出版社，2004．

[7] 陈娴，雒海涛．ASP信息化系统建设案例 [M]．北京：人民邮电出版社，2006．

[8] 刘佳，刘中兵，李伯华．JSP + Oracle动态网站开发事例精选 [M]．北京：清华大学出版社，2005．

[9] 周宏敏，高翔，朱敬．新世纪Dreamweaver MX 2004应用培训教程 [M]．北京：电子工业出版社，2004．

[10] 萨师煊，王珊．数据库系统概论 [M]．北京：高等教育出版社，2004．