苏ICP备112451047180号-6
摘要:
光阴流转,我校毕业生到了告别大学生活的时候,大学生活的时间长久,但在一个青年的学生时代却显得格外珍贵。在这段特殊时光即将结束的时候,我们制作这个特别的盛宴,来共同怀念我们的过去,并为自己的未来壮行。这既是我们纪念的方式,也是我们延续的传统。谨以此献给在大学中度过了快乐和忧伤的即将离开母校的年轻人。
前言
转眼间,三年又过去了,我们又要毕业了,在此我们为举办以“我们是环保学院放出的飞鸟”为主题的毕业晚会,让大家再一次相聚在这个大家庭里,感受家的温暖,希望他们常回家看看,同时,祝愿他们在新梦想,新征程的道路上展翅高飞。
一、晚会主题及活动意义
晚会主题:我们是环保学院放出的飞鸟
活动意义:三年过去了,我们又迎来了毕业生告别的时刻,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向将离开这个团结友爱的大家庭。大学就是一个小型的社会,这三年,可以说是他们一生中改变最大的三年。或是从稚气未脱到成熟稳重,或是从不懂世事到精明能干,或许有经历无数次的失败,或许一次成功...总之,这三年,他们用最真诚的心诠释了青春的含义。我们也希望通过这一次的活动,给他们毕业生班的同学们的大学生活划上圆满的句号。
二、晚会形式及内容
形式:1、领导讲话 2、2012届学生代表讲话 3、特色节目 4、节目表演 5、毕业生大合唱
内容:歌曲、民族舞蹈、现代舞蹈、合唱,小品、相声、话剧、钢琴表演,魔术,时装表演等
三、晚会地点和时间
地点:学校多功能厅
时间:2015年6月11日(暂定时间)
四、目标观众群
全系2012届毕业生。
五、特色节目
可以上台演说,也可以写在纸上。由工作人员把纸张分发给每个人,大家把心里想说的话写在纸上,并注上自己的名字,然后投入盒子里面。同时,毕业生也可以把心里话写给新同学。收集完所有的纸条后,工作人员开箱逐一把纸条念出来。晚会后,把这些纸条编成一册由系保存。录歌,将过程录下来,晚会开始前大屏幕上放映。晚会后将录像保存起来,分发给毕业生们留念。
六、具体组织策划安排
文娱部:负责本次节目的主办任务
组织部:负责分配各班演出任务
外联部:拉赞助费供晚会礼品赠送以及道具费用。
体育部:负责演出正常秩序和各班就坐位置,保证节目圆满完成。
生活部:负责后勤工作
宣传部:负责海报宣传,宣传主题是招募本次晚会的节目筛选。内容是筛选节目的时间和地点。
学生会:负责会场卫生。
文娱部:
1、挑选近期排练的节目,及各班级上报节目再筛选节目。
2、确定出演节目名单,计算出演节目的总时间,负责人的联系方式以及需要道具。
3、如果在时间允许的条件下组织一个星期彩排一次,或者在晚会举行的前两三天进行彩排。彩排需要的道具和音乐都要向节目的负责人问清楚,然后列成名单。
4、文娱部通知筛选主持人。人数四个人,可以是两男两女,也可以是四女。并让主持人写好台词,交至学生会指导审批。
5、关于主持人的服装问题。可以是主持人自己提供,也可以是由外联部赞助她们的服装。
6、文娱部将节目单的顺序和有关的事项与学习部进行沟通,再由学习部负责发送邀请函。
七、晚会前工作准备
1、宣传部布置场馆:关于气球,彩带等装饰会场的道具应由宣传部有关人员购买,购买时注意开发票以及活动结束后向生活部报销的事项。2,当天请电工调试灯光,音响以及麦克,麦克要提前充电。(晚会开始前六个小时要完成)
2、要调动其他部门例如生活部,学习部等部门没有课的干事进行布置会场。应该由主席团进行分配。
3、文娱部分配好晚会进行时需要的工作人员的职责,例如道具搬运或者维持秩序的工作人员。(在晚会进行的前一天要分配好,也是需要学生会有关成员协作)
4、生活部要在现场点清工作人数以及演员和主持人。
5、与演员进行有关事项的沟通。(在晚会举行的前一天)
6、演员和主持人一起化妆,换好衣服。(在晚会要开始的前一个小时完成)
7、座位的分配:
(1)由老师以及各系学生会学生代表,学生会还有团委的代表以及2012届学生代表,摆放水以及节目表。
(2)摆好两张桌子合并铺上红布,礼仪小姐在那迎接嘉宾。在附近分配工作人员派发节目单给入场观众。
8、晚会开始前半个小时,所有工作人员各就各位,准备就绪。
八、后期宣传
1、下发通知,规定各班上报节目的时间。
2 、文艺部在节目上报之后审核,安排节目单。
3 、内部例会,集体考察会场,确定每个区域的作用。
4 、分配工作,主要有催台,前场秩序,后台秩序,总督台(带俩秘书 帮忙跑腿) 协调人员(前期和现场协调灯光\音响\)。
5 、节目负责人开会,下发节目单,说明现场后台范围,上交音乐,留下联系方式。
6、 第一次彩排,调整节目单,寻找漏洞。
7 、带妆彩排,最后确定节目单,下发。
九、工作要求
1、 舞台的设计要新颖,音响摆放到位,要留有备用话筒。
2、所有舞台工作人员做好催场工作,以及道具的搬动、摆放等。
3、 所有演员应严格要求自己,顾全大局,服从安排。
4、 主持人应高度富有激情与号召力,能现场设置兴奋点。
5、节目内容应该健康向上。
6、经费支出要遵循节省开支、少花钱、多办事,搞好本次晚会。
7、经费预算:
背景主题海报 | 300元 |
租借场地 | 150元 |
现场饮料 | 100元 |
前期宣传(海报6张) | 150元 |
节目单(200份) | 60元 |
请柬(20份) | 60元 |
荧光棒、气球 | 150元 |
演出服装及主持人服装 | 500元 |
化装品 | 100元 |
其他材料(装饰彩带、彩纸等) | 240元 |
录像费用 | 100元 |
总计 | 2110元人民币 |
十、应急措施
(一)停电应急方案
1、若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行。此间观众自由处理自己的时间。如果20:00仍未正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
2、在晚会前半部分之间停电超过10分钟后,由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后,由主持人宣布晚会闭幕。
3、停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由舞台组负责音箱设备、灯光设备的看管。
(二)节目应急方案
1.台上一个节目演出时,其后两个节目做好候场,前一节目由于各种原因无法按时演出时,下一节目即时跟进。
2.突发情况时,由机动组负责维持秩序。
(三)考虑天气情况。首先根据天气预报的情况以及2012届毕业生返回校园的时间而定。要在晚会开始之前安排好工作人员负责哪些道具搬运,应该调动整个学生会的成员负责。
十一、清场程序
1.嘉宾,演员,全体工作人员等合影留念。
2.工作人员清场,物以类聚,搬到原来的位置,按照原来的物品的列表,有缺少东西立即报告部长,再进行查找。
3.费用报销,处通知各部门部长有出费买有关东西持发票到生活部报销。
结论
毕业晚会举办的成功与否,很大程度取决于策划的周密程度与安排的是否妥当有很大关系,主持人也是其中很重要的因素。其次决定于节目质量和配合程度。只有策划的越周密,出现的未知状况才能更好的应付。
致谢
经过近一个学期的忙碌和学习,本次毕业设计已经接近尾声。作为一个专科生的毕业设计,由于经验的匮乏,难免有许多考虑不周全的地方,如果没有美丽老师的督促指导,想要完成此次设计是难以想象的。本文是在美丽老师的悉心指导下完成的。承蒙美丽老师的亲切关怀和精心指导,虽然有繁忙的工作,但仍抽出时间给予我指导和帮助,特别是给我提供了许多参考资料,使我从中受益非浅。美丽老师对学生认真负责的态度、严谨的科学研究方法、敏锐的学术洞察力、勤勉的工作作风以及勇于创新、勇于开拓的精神是我永远学习的榜样。在此,谨向美丽老师致以深深的敬意和由衷的感谢!其次,还要感谢大学三年来所有指导过,教育过我的老师们,正是你们不倦的教诲,使我打下了扎实的专业基础;同时还要感谢所有的同学们,正是因为有了你们的支持和鼓励,此次毕业设计才会顺利完成。最后,我仅用一句话来表达我无法言语的心情:感谢你们。