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关于乐东海新农业发展有限公司固定资产管理的调查报告

www.bysj580.com / 2024-01-05
关于乐东海新农业发展有限公司固定资产管理的调查报告
引言
一、固定资产的背景:乐东海新农业开发有限公司成立于2010年4月12日。在公司财务部实习的这一段时间,了解到公司的主营业务是农产品加工,购销、农业开发等。农产品加工需要机器设备、房屋储藏、运输设备等。所以公司的固定资产也就相对多。在季度时对固定资产进行全面盘点。通过对乐东海新农业发展有限公司的固定资产管理情况进行调查,分析,研究以及不断向同事请教。
二、调查固定资产管理目的是为了能够可以准确区分固定资产和低值易耗品,以及掌握公司目前固定资产管理的现状。及时发现固定资产的使用情况,该固定资产的使用周期是否过长,耗损严重程度,固定资产所在使用部门有无专业人员对该固定资产进行管理,部门之间调用固定资产有没有填写固定资产调拨单。为了能够准确对固定资产进行管理,要做到帐卡物相符。
三、固定资产管理的意义:固定资产在企业中的地位非常重要,基础设施是开展业务的重要条件,它能够给企业带来利益,在固定资产出租、出借、报损等情况要上报给财务先对固定资产进行预算。固定资产是指能够为企业带来经济利益,企业能够通过对固定资产的反复使用来提高收益的一个过程。所以,在日常工作中要重视固定资产的管理。
一、调查基本情况概括
(一)调查对象基本介绍
固定资产是指企业所拥有的建筑物,机器设备,运输汽车等,能够为企业创造一定的价值。但是固定资产在使用的过程中也出现一些问题。比如说,固定资产使用部门,没有对固定资产进行维护和保养,使用时间过长,寿命减少存在加工耗时,从而造成使用成本过高的现象,该固定资产就会出现减值情况。而公司的主营业务是农产品加工、购销、农业开发。管理人员就会对固定资产进行重复工作,这增加固定资产的使用率,同时也反映出固定资产的使用部门对固定资产管理意识相对薄弱。
(二)调查采用的主要方法
一、抽样调查法:企业中的固定资产需要细细盘查,以防出现工作失误造成盘点工作数据不准确。办公电脑入库时一共610台,而在过程中出现几台损坏,放到仓库进行维修,也要去查看是多少台电脑损坏。
二、访问调查:去咨询企业员工所在部门,对本部门一些固定资产提出自己的意见。比如,固定资产该不该报损,如何进行维修等。
三、实地调查法:就是要做去固定资产所在部门,对固定资产进行调查的一种方式。对于一些低值易耗也要做到实数盘点。
四、问卷调查法:通过制作微信小程序链接,在线匿名对固定资产管理作出评价以及提出关于管理固定资产的建议。
五、固定资产计提折旧还有平均年限法,又称直线法,是最简单问题并且我们常用的一种教学方法。工作量法,也被称为成本法核算的变化。基于累积的实际量A折旧方法。双倍余额递减法。总和年数的方法,也称为年数总和的方法,是将固定资产的原价。
二、调查现状
(一)调查的主要内容。
一、固定资产使用部门有没有定期对固定资产进行保养,对固定资产的管理意识有没有达到一定的标准。当企业新增、出借、出租固定资产是否经过财务总监和总经理的同意,并且按照一定的标准流程去操作。机器生产出来的产品有没有按照先进先出法。
二、录入固定资产卡片有没有出现错误,固定资产卡片时要按照部门录入,当录入系统时要注意01是代表总经理办公室011是行政办,02是人力资源部,021是档案部。最重要的03是财务部,031是采购部,032是成本部,033是收货部等。
三、企业是否引进先进的科学技术和专业人才对固定资产进行管理。固定资产是企业的劳动手段,能为企业生产产品,创造价值。是经营管理者所持有,实施固定资产的有效信息管理,可以确保固定资产结构合理、妥善地使用。从而减少企业的支出成本。
四、对固定资产折旧方式是否单一。固定资产生产出来的产品能否为企业带来最大的收益。没有根据财务报表去分析企业的收入情况。是否全面分析该商品生产出来已对该商品计提折旧。
二、调查现状
1、管理人员意识不高
固定资产使用部门对固定资产的管理意味相当薄弱,有员工不能准确区分固定资产与低值易耗品,当固定资产使用周期长,寿命减少时没有及时上报对固定资产进行维修和保养来提高工作效率。固定资产所在使用部门管理人员不专业,当固定资产出现报损情况时,没有按照一定的流程去办,内部也没有制定完整规范的管理方法。在管理固定资产的过程中,没有建立完整的内部管理制度,平时只注重固定资产的使用、增加、出租、出借等情况而忽略了对固定资产的管理。当月新增固定资产下月没有及时入账,当月减少的固定资产当月也没有及时入账。没有对固定资产进行编号分类,内部调用也不填写内部调用单,导致后期对固定资产盘点时使用部门人员对固定资产管理不清,出现混乱,漏记、登记出错等。导致盘点工作不顺利,固定资产报表出现数据不上,影响工作效率。在盘点的过程发现企业固定资产闲置问题,由于农产品加工出来,销售不出去累积下来,就会造成这些产品不能够及时转化为经济效益,最终固定资产遭到贬值,造成经济的损失。
2、录入系统不及时。
固定资产从申请购买、预定、安装到进入企业需要很长一段时间,紧急设备企业将延迟购买。在购买固定资产时要找到合适的供应商谈好价格,按照增值税普通发票的进度确定该固定资产到企业的进度。企业购入的设备有时会存在一些设备和采购单规格不一致,入库单填写有误,固定资产到达企业时间不一致,外包装模糊,加上企业某些技术设备管库人员工作责任心不强,疏忽大意,存在一个功能具有相同产品型号选择不同的设备混淆入账的现象。同时,由于装卸设备和两个部门的财务会计相互分离,达不到相互监督相互制约的作用。从而固定资产到达就没有及时录入系统,及时更新系统数据。
3、企业技术落后缺乏专业人才
在工作过程中,有些设备由于之前的超负荷工作,没有到养护时间,其工作效率已明显下降,生产时间明显增加,造成运营成本不断增大。等到定期对该固定资产进行维修和保养时。企业对固定资产的维修费用会大大增加。维修期间固定资产没有为企业创造利益。还有就是企业在使用固定资产在使用过程中不注重对固定资产的事前维修和保养。没有专业的科技人员对固定资产进行管理。在盘点的工作中,各部门之间不配合,盘点工作财务提前半个月会下达通知。而各部门之间忙于本职工作,造成能推就推,能等就等的现象,到当天盘点才打印固定资产盘点表。造成不能及时出具季度的固定资产盘点表差异上报。在调查的过程中也出现了有的机器使用周期已经很久,已经出现损耗严重的情况,不能正常进行工作,使用部门上报给财务,但企业收入不乐观,对固定资产的维修费用过高就没及时进行维修。造成该机器就一直存放着。对固定资产的处理方式过于简单,没有按照完整的规章制度走流程。固定资产账薄记录不健全,有的单位对固定资产实行粗放管理。只在财务部门建立固定资产明细账,没有建立相应的台账。不注重对固定资产的保养和维修,固定资产使用时间较长无形之中缩短固定资产的使用寿命。财务人员身兼多职,盘点数据回来谁去盘点谁就把盘点数据录入系统,没有第三者进行核对数据,起不到一个相互监督的作用。对于新增固定资产时,没有考虑到固定资产的投资风险。由于固定资产投资所需占用的资金数额巨大,投资回收期限较长,一旦出现失误,往往会给企业带来严重的经济损失。
4、固定资产的折旧方式比较单一,没有根据企业的经营发展状况购入电子设备。当企业2018年12月31日购入4150001到4150005编号5办公设备,一台电子设备单价5000元。总共价款25000,预计使用年限5年,预计为1000千,没有考虑到累计折旧额和账面价值就直接采用双倍余额递减法计算,2019年度对设备计提的折旧额为1000千。
三、调查结果分析(对调查中发现的问题或优点进行分析, 1200字左右)
1.忽略固定资产的维护。许多企业都雇用三班倒的员工。固定资产的系统制造过程中,产生固定资产保持了二十四小时的操作,所以虽然提高了固定资产重复利用率,却使固定资产过早老化,长时间的耗用而得不到维修,固定资产的使用寿命就会降低。些中小企业单单只对价值具有很高的设备建立了中国维护保养管理制度,而对于社会价值要求较高的资产并没有通过建立保养工作制度,这样会导致固定资产的加速老化。对新设备的引进,规模的大小和采购数量的多少要严格把关,对破旧坏损已被淘汰的设备也要经部门核查报批后进行整理和严格登记,避免造成对固定资产管理出现漏洞和疏忽的现象。
2、对固定资产的管理比较混乱。当新增固定资产时没有及时录入系统并更新。对于房屋,运输设备,电脑等。没有在系统建立固定资产卡片进行合理分配,固定资产都没有严格分类建帐,或者是不遵循登记变更及时,没有准确合理按照固定资产管理的规章制度。而固定资产的清理工作则是一项大工程。需要一定的时间和精力去完成对固定资产清理的工作流程。当企业管理固定资产的人员突然变更。那么固定资产的管理工作会处在一个被动的状态。容易导致产生“重人力、财力资源管理,轻物力进行管理”的错误行为倾向。其结果是,企业的固定资产将在使用和管理上的混乱。
3、固定资产管理的核算方式不规范。在很多企业中都存在固定资产核算方式不正确。有部分固定资产已计入成本,部分企业未及时对捐赠设备进行收费。一些企业也会出现未及时记录的报废和出售资产,报废资产仍然存在于账面上,以及一些企业存在折旧方法选择不合理,估计净残值和使用寿命存在误差等。违反会计准则的相关规定,造成帐实不符的现象。而账卡物相符的原则,是保证会计信息真实性的提前,准确的基本质量要求对于固定资产财务部只是简单的记了总账,并没有对固定资产进行明细账,有的固定资产做了明细账之也不定期核对。当企业的部门领用固定资产之后也没去核对。物资源管理相关部门之间缺乏有效沟通与协调。制度变迁,人事变动,或当资产不能及时过户手续未办理,也不需要相应的责任更改记录,账户数据和现实,不利于固定资产管理。如果不按规定办理转让手续,将会导致资产核算单位无法掌握实物的真实情况,账面上反映的
固定资产数据与实际不符。
4.员工管理积极性不高。企业没有高薪引进专业人才对固定资产进行维修和保养。财务人员身兼多职,不能及时出具固定资产盘点数据差异表。还有对于固定资产的后续支出用于维修和保养,需要专业人员对所需费用进行一个合理的控制。不能出现支出过高,收入减少,造成企业盘亏的现象。要根据新准则中的只有确定了符合公司固定资产条件的,才可以计入固定资产运营成本。对于不符合固定资产确认条件,应该在发现时计入当期的管理人员费用当中。对于固定资产管理的工作要不断学习来增强自身的经验和知识。而对于固定资产管理的调查中也发现了固定资产管理人员并没有这种不断提升自己专业知识的意识。他们认为盘点固定资产后还有低值易耗品要盘点。盘点之后要出数据差异表,没有时间。这种不积极上进的观念。因此,企业要在各部门加强宣传关于固定资产管理的规章制度,多引进一些专业和有上进心的人才,尽量对固定资产做到定期维修和保养。
四、调查形成合理的建议(从专业的角度对调查结果给出改进建议或肯定建议, 600字左右)
1、为了能够有效利用固定资产和使用寿命来提高工作效率,应该对固定资产进行分类管理,当公司由于要加工农产品,开发农业区的需要,新增购入固定资产时要及时录入系统,以便后期方便查找对账,做到帐卡物相符。
2、财务部作为管理固定资产的部门,应制定完整的规章制度对固定资产进行定期与不定期的抽查盘点,及时发现固定资产存在的问题,报损,固定资产使用时间过长,出租,出借,是否按照一定的程序得到财务总监与总经理的同意,及时对固定资产进行维修与保养。
3、固定资产所在部门要,培养专业人员对固定资产进行管理,同时也要加强使用部门对固定资产的管理,尽量做到一个部门的机器两三个管理员,分工明确,起到一个相互监督的作用。而不是一人多职。加强对固定资产的管理。
4、公司内部调拨固定资产要写内部调拨单,写明原因,按照一定的程序得到总经理的同意,之后财务部要对调用的固定资产进行盘查,然后编写一个固定资产盘点表,一份给使用部门,一份财务留底,当这个部门对固定资产使用损耗严重,管理不善,盘查出来与之前的数据对比差异过大,就实施让部门员工出钱对这个固定资产进行维修。在企业宣传关于固定资产的使用和维护意识。让企业员工意识到固定资产的重要性,而不是只认为管理固定资产是财务部的本职工作。
5、当内部管理固定资产人员发生变动时,要对固定资产的使用范围进行全范围和随机抽查。当固定资产使用时间过长,折旧率低,损耗严重,使用部门上报要对此固定资产进行维修,维修费用过高时,要去估算该固定资产维修之后还能不能够对公司创造价值。
五、结论
固定资产管理一直是企业管理的重要核心之一,工作及其影响的程度直接关系到企业的生存和发展,固定资产管理是资产管理工作的一个组成部分,是非常重要的。在市场竞争日益激烈和信息化水平迅速发展的新经济形势下,固定资产管理在中小企业管理中的重要性更加突出。因此,我们必须进一步加强和提高中小企业的重要性和实施固定资产管理。下面就简要总结一下,目前我国的中小企业对于固定资产的管理应该要多样化,同时要完善相关的规章制度。固定资具有规模大,数量多,种类多、价值高、使用周期长、使用地点分散等特点。当下我国对于中小企业在固定资产管理信息中有诸多不足和一些问题,根据这些不足和问题就可以制定一些相对应的政策和措施。然后提升中小企业对固定资产安全管理和质量的发展道路。促进中小企业不断向前发展。随着我国目前市场经济快速发展,市场越来越激烈。只有对企业的资源进行有效运用,才能降低企业的运营成本。从而得到收益。因此中小企业要改善经营管理理念。完善固定资产管理意识,通过建立完善管理体制,监督机制,完善信息化管理,提升管理水平和人员质量的措施。有效提高中小企业的效率企业在固定资产管理和质量。促进固定资产科学化管理。提高固定资产的使用效率。
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