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会计助理职能一以佳惠百货为例
一、公司介绍
湖南佳惠百货有限公司，成立于1999年8月，是一家现代民营零售连锁的企业，现今佳惠拥有总资产5亿多，员工10000多人，直营门店50多家，加盟店139多家，门店遍布湖南、贵州两省。建有长沙、怀化、贵阳3个物流配送中心以及6个专业性公司、2家生产型企业。
公司现为中国连锁经营协会理事单位、中国百强连锁企业、湖南省民营百强企业、湖南省最具人气十大私营企业、湖南省最具成长性物流企业，同时也是湖南省最早实现跨省直营的零售业。2009年11月11日，早年湖南佳惠百货有限责任公司就与国际SPAR组织在怀化签订合作协议。佳惠百货加入国际SPAR组织。国 际SPAR组织成立于1932年，总部位于荷兰，是世界最大的自愿连锁组织和食品分销企业。佳惠百货是中国连锁及百强企业，目前，佳惠百货投资占地400多亩，建筑面积18万平方米、总库存量可达220万箱、日配送量达11万箱的西南物流项目已开工建设。
佳惠百货有限责任公司将继续以敏锐的思想，辽阔的视野，在中国大西南这片热土上，所以我们要把佳惠这个品牌做的更强、更深、更细、更大，我们深信，在各级领导和社会各界的支持和帮助下，佳惠这个西南连锁零售企业将杨帆千里，为中国西南商贸业的发展做出更大的贡献。
二、公司会计助理工作职责及日常工作内容
（一） 工作职责
在实践中我概括了作为一名会计助理所应履行的职责。对于会计这个岗位我想大家并不陌生，而对于我来说是作为一名会计助理，所以应做好一切会计有关的辅助事项，使会计活动得到更好的发展，在佳惠的这段时间里学会了首先要学会协助会计做好会计业务，如：打单，是否核对出入库商品的数量，保证数据的准确性。做好会计核算，如是否金额算对，对其准确度有多高。然后分析，对这些原始单据进行数据分析。国有国法、家有家规，在会计这行这不例外，所以我深刻的体会到了作为一名会计助理当我们进行会计核算时一定要依据法律、法规开展会计核算，实行会计监督，抵制和拒绝办理违反财经制度的业务，拒绝不合理支出。除此之外每天必须按时做好每天的账把原始单据录入电脑，以便与业务员对单据的查询和调单，同时也有利于结账、报账以及对定期库存现金、银行存款及库存实数的盘点。凡是未按规定审批正确的单据，都一律不得入账。对此我有深刻的体会，一个公司运营节奏的快慢离不开得力的会计，对公司来说一个会计必须要有强大的责任感。于此同时，作为一名会计助理也要加强对原始凭证严格的审核、是否按照正确的原始凭证编制记账凭证，是否及时正确的对各分类账薄登记。强有力、积极的配合好会计的工作事项。最后办理其他有关会计助理的事项，以备一时之需。及时应当将记账凭证等会计凭证归档。切记不能丢失、遗忘。
（二）工作内容
在佳惠，从事会计职务的人也有10多个，人手较多工作需求较为繁琐，所以对我来说很多东西都要自己去不断地学习，因为刚去上班心里还是没底，所以更不能迟到。我们一般8.30上班，我在8点就早早的来上班啦!一开始，业务量不是很大，比较的简单，很快就理清了自己要干点什么。不过，要是碰到哪些会计资料不健全和记帐不正确、账目混乱的企业就必须花费些心思了。一段时间过后，我也慢慢的步入了正轨，这段时间比较的忙，因为很多业务熟悉程度有限，很多东西都要自己去探索不断地学习，但我也从中学到了不少的经验。在实践中，打击是必不可少的，感觉在佳惠做会计助理还是有难度的，最大的困难就是工作量大，有很多事都做不完。打单（1）出库：所有需要发出的订单及外调等件数与出库数量核对核对数量、金额，把商品单品录入电脑，然后打出库单，再核对后交给仓库，安排发货。（2）入库：对所有商品的进货数量及其他产品入库报表上数量、金额与收、发票等凭证核对，核对无误后，录入电脑。在此间一定要交代仓库核对各商品工序间收、发数据相互是否一致。随时要检查出库单库存数量记录的情况，如发现记录不正确的，不规范的应及时纠正或更正。一定要主要仓库所有的出入库原始单据都要回笼，每张单据都要必须一一对应，方便对账、结账。在此期间，仓管员一定要要求将仓库出库数量登记好的台账及时期发到财务部，查台账与原始单据是否相符，方便库存统计数量。我们公司一般月底对账与供应商财务对账，应及时做好应收、应付帐台账以及费用的结算。
协助会计做财务帐，并与会计核对应收、应付账款的对账。月底根据核实后的出库数据做好销售报表。做好销售月报、季报以及年报盘点工作。督促及落实月底盘点工作，将其盘点后的原始盘点表格收回备份，待查。检查和登记好各商品月出入库明细表，月汇总报表及盘点有差异的报表，核对差异统计数，做好分析表。督促各仓管员将出入库明细表、汇总表、盘点表、分析表、数量对账表等交到财务部，根据需要打印备份。整理工作：做好财务部各类台账以及仓库交来的台账保存好，所有原始票据的收集及归类都要做好分类整理，以备做账用（其中附件不能做为原始凭证）。各类电子档资料分类保存，要求都应导入U盘备份。其中遇到好多问题：其主要是有这些问题1、公司没有严格的按照会计准则做账，所以其中存在少计少收或这是隐瞒收款，也存在多计费用很多不可以抵扣的费用却被计入了费用;2、会计处理不合理，既然会出现成本大于收入的情况，还会弄错借贷方向总账，明细账三者的数目不符,就连借方都不等于贷方。不过这段时间所有遇到的问题，让我受益匪浅。我真正的体会作为一名会计助理不仅要有耐心还要有一颗持之以恒的心态去面对所有的疑难,同时也体会到了会计助理是一项特忙碌的工作.。一天到晚就连中午都没时间休息，但我们可以在公司吃午饭,但我们必须得一刻不停的继续工作,因为业务一般都要在一天内完成工作,所以工作量是非常大，也有一定的压力，不过在下午5.30都会准时下班。 社会实践经验，学到了许多书本上没有学到了东西。在实习的过程中，发现了自己的不足和问题，对电脑不够熟悉，不能熟练的运用财务软件，EXCLE，WORID等办公系统，知识学的不牢固，扎实，学习的能力不强，对业务不够熟练，觉得有充电的必要。
三、会计助理实施方案设计
第一天上班，心里没底，很拘束，坐在自己的位置上，看着前辈们忙碌的身影，感到既新鲜又紧张。新鲜的是能够接触很多在学校看不到、学不到的东西，紧张的则是万一自己做不好工作而受到领导的批评，一份焦急却不知所措的心跟着前辈们矫健的步伐自己也忙起来了，公司的财务部并没有太多人，设有一名财务经理，一名出纳，两名会计。这次实习主要是让我了解财务软件的使用和会计处理的流程，并做一些会计凭证。一开始可能是偶然的机会，公司的会计辞职了，所以公司的会计重任就交给我了，对我来说这可是一大好机会，随着时间的流逝我在实践中探索，带着许多的疑惑和不解慢慢的我跟着公司的步伐上轨啦！
正所谓是实践是检验真理性的唯一标准，在实践中我也发现，自己遇到许多疑问，会计具有很强的连通性、逻辑性和规范性，所以我总结了以下几点：
其一就是制单和回单，对此一定要明确对于每一笔业务的发生，都是有原始凭证的、有依据的不能乱制单。针对原始凭证的录入一定要记得一一都要按时间顺序登记下来的，极具逻辑性，有备定时查账、对账、结账。单据一定要录入电脑，便与对此查账、结账、对应库存。一名会计必须做到对每笔业务熟悉度，了解每笔业务才能充分发挥自己的才能，对每笔业务做出最合理、最佳的处理方式，最总才能做好每一笔账，对自己还是对公司都能得到一笔不小的收获。
其二就是对账，每到月底佳惠很多分店业务员都会去经销商对账，从而我们作为公司的一名会计必须了解公司的每一笔账务，才能及时帮助业务员提供他们所负责门店的单据，使公司以最快的速度得到资金的流通。
其三就是对账簿的处理，在会计的实践中，我们一般都是会遇到对漏账、错账的更正处理情况，作为一名会计，都必须以严格态度要求自己，绝对不允许出现随意添改，弄虚作假。每一个程序、步骤都得以会计制度、和会计准则为前提和标准。这也体现了作为一名会计最基本的原则。
最后就是登帐，首先，要根据业务的发生，取得原始凭证，登记正确的记账凭证。在根据记账凭证，登记各明细账。最终编制好负债表、利润表、损益表等等年度报表。其实这也就是会计操作的一般顺序和基本流程。
在这段实习期间，我曾觉得每天都对着这些乱七八糟的账打圈心生烦闷、厌倦，以至于在打单时错漏百出。愈错愈烦，愈烦愈错，甚至产生了不想做的情绪，也许会计就是比较繁琐的工资吧。但时间久了却发现，其实还挺有味的，就感觉像画画一样，感觉永远都画不完一样，反而别有一番韵味。越做越觉乐趣，越做越起劲。清朝改良派代表梁启超说过：凡职业都具有趣味的，只要你肯干下去，趣味自然会发生。因此，做账切忌：粗心大意，马虎了事，心浮气躁。做任何事都一样，需要有恒心、细心和毅力。
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