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富源惜建筑安装工程有限公司会计岗位优化设计
一、公司简介
富源惜建筑安装工程有限公司成立于1997年，目前为止，公司已取得房屋建筑工程施工总承包贰级资质、市政公用工程施工总承包叁级资质，企业注册资金3018万元，拥有雄厚的技术力量、专业的施工队伍、齐全的机械设备。我公司本着一切为用户服务的宗旨，认真做到重合同、守信用，把企业效益和社会效益结合起来，并使之逐步提高，制定和完善了一系列规章制度，有力地保证了工程建设的顺利实施。公司始终坚持“质量第一、信誉至上、科学管理、服务市场”的管理方针，倡导“开拓、创新、团结、务实”的精神。以质量求生存，以信誉求发展是我们富源人永恒的追求。
我在公司主要担任的是助理会计职务，主要协助会计办理相关事项，如：填制单据，整理单据，日常现金现金日记账和银行日记账的对账工作。我在助理会计实习期以来，我认为会计工作在企业实行科学管理，监督整个企业活动中扮演着一个非常重要的角色，随着企业的改革和企业制度的逐步完善，会计工作也已经成为企业制定政策和计划的主要依据，由此可见，会计工作在企业的日常管理中的作用日益突显。但是随着我在单位实习的这段时间以来，发现
二、企业会计岗位概况以及作用
一个企业的管理工作涉及到许多不同的管理部门。而企业成效的优劣不是一个管理部门一个部门的事情，它是企业若干部门共同相互协调合作的结果。由于会计部门和企业各个部门，各项业务发生广泛、直接、连续的关系，因此，会计部门在经济业务所涉及的各部门中处于重要位置，只有让会计人员积极有效地参与到企业管理之中去，才能更好地提高企业的经济效益，使企业不断发展壮大。
（一）公司现有会计岗位设置
1.会计主管：组织制定本单位的财务会计制度及核算办法，组织编制本单位的财务预算，会同有关部门核定固定资产和流动资金，加强资金管理，不断提高资金利用率。规范设置财务帐目，复核手续以及会计凭证。按时汇总会计凭证，并做到票据清楚、附件齐全、手续完备、数字正确，根据实际情况制定各项实用的结算办法。分析财务收支及资金计划完成情况，总结经验，提出改进意见，提供信息和参与决策。
2.出纳：负责公司日常的费用报销，日常现金、支票的收与支出，信用卡的核对，及时登记现金及银行存款日记账；每日盘点库存现金，做到日清月结，账实相符，信用卡的对账及定期核对银行账目，编制银行存款余额调节表。
会计助理：会计助理工作内容主要是协助主办会计开展工作，做好会计业务，搞好会计核算和分析，按时记账，结账、报账，定期核对现金、银行存款、盘点物资，做到账务、账账、账证、账表、账款“五相符”。认真核对收支单据，凡未按规定审批的单据，一律不得入账。积极配合和支持理财小组的活动，及时做好理财准备工作，提供真实完整的财务资料。还有一些比较基础性的工作，比如粘贴报销凭证、统计生产性经营性数据、打印有关表格报告等等比较琐碎的工作。
（二）会计岗位的作用
建立会计人员岗位制度，要从实际出发，坚持高效率高质量，切实做到事事有人管，人人有专责，办事有要求，工作有检查，保证会计工作有序进行。各岗位的会计人员在明确分工的前提下，从整体出发，发扬团队精神，紧密配合，共同作好会计工作。
三、企业会计岗位目前存在的问题
（一）会计岗位职务没有分离
由于受公司规模的限制，所以经常会出现一人多岗的现象，比如出纳既管钱又管账，保管会计档案和收入、费用账目的登记工作。单位会计人员因业务繁忙出门办事，这时就会出现由出纳人员兼任稽核、完成相关程序。
（二）单位直系亲属从事财务工作
由于公司是小规模的私人企业，所以会有单位领导人的直系亲属从事财务工作，在日常工作中担任出纳一职，管理公司日常的现金开支和银行存款。
（三）轮岗问题
因单位财务人员较少，且财务人员对各个岗位的基础知识掌握的较为薄弱，所以为了避免麻烦，单位没有强烈的会计人员轮岗意识，所以财务人员都是长时间的从事同一会计岗位。
（四）保管印鉴章的问题
由于单位没有制定严格的会计制度，所以单位的印鉴章没有分门别类的交由相关人员进行保管，而是会有一个人或者两个人进行印鉴章的保管。
三、对会计工作中存在问题的解决方法。
（一）单位职务职责规范化
单位内部不相容职务相互分离控制要求单位按照不相容职务相互分离的原则，不相容职务分离的核心是“内部牵制”，它要求每项经济业务都要经过两个或两个以上的部门或人员的处理，所以对每一项业务不能完全由一人经办。对钱、账、物的管理，相关的账务处理需由相关的会计人员负责。单位应设计合理的会计及相关工作岗位，明确职责权限，形成相互制衡机制，真正做到不相容职务相分离。
（二）积极采取回避制度
单位直系亲属担任财务人员违反了会计纪律。回避制度是指为了保证执法或者执业的公正性，对由于某种原因可能影响其公正执法或者执业的人员实行任职回避和业务回避的一种制度，回避制度是我国人事管理的一项重要制度。因此，企业各级领导和企业管理人员要牢固树立对单位直系亲属实行回避制度的观念，提高会计工作的质量，事实表明，在会计工作中由于亲情关系而通同作弊和违法违纪的，已不在少数，在会计人员中实行回避制度，其必要性已经十分明显。
（三）提高会计人员的综合素质
会计人员所处的位置是至关重要的，其担当的责任是非常重大的。我国现在的会计人员的现状并不那么完善，给人感觉比较呆板，在大局上无法拿捏得当，把握不好，而出现问题之后更是表现得死板，不够灵活，很多专业的会计知识因为长时间不更新，已经渐渐老化，那些身处重要位置的财会人员，也会因为对会计工作中大流程中的部分不熟悉而影响正常工作，他们大多无法提出有针对性的观点，更无法提出能够解决问题的措施建议，总之，能够完善的将会计工作做到位的人少之又少，所以这样的现象根本无法满足企业整个经济的运行要求，所以企业会计人员实行轮岗制度可以让企业会计制度继续深化，从而从本质上提高会计人员的综合素质。
（四）制定印鉴章保管规则
为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，公司公章、合同专用公章由公司主要负责人指定专人保管， 财务专用章、法人代表人私章、发票专用章由财务部门指定两人分别保管，各部门印章由各部门指定专人专柜保管。各印章保管人员名单须报公司综合办备案，且印鉴章保管须有专门记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
四、结论
针对企业会计岗位中存在的问题，对会计岗位进行优化是非常必要的。会计工作是对企业实行科学管理，监督企业整个经营管理活动的重要手段，是企业制定政策和计划的主要依据，随着企业改革的日益深入和现代企业制度的逐步完善，会计工作在企业管理中的作用日益突显，而合理的安排会计岗位是会计工作能够更好的参与到公司管理中的一部分，因此会计岗位中出现的问题更需要受到会计部门以及公司领导们的重视，这样才能使企业更好的成长，提高企业的经济效益。但是现代企业会计还是存在许多的问题，这就需要每一个企业领导者和会计人员共同完善和解决会计岗位在实际工作中出现的问题。通过在实际业务中对会计岗位发现问题，提出问题，解决问题，使会计工作更加的制度化，有理化，规范化，彻底贯穿会计岗位职责和合理的权责分配。会计工作是一项社会经济管理工作，必须随着社会经济环境的变化而不断发展，各个岗位的会计人员办理会计事务时应当实事求是、客观公正，应当熟悉本单位的生产经营和业务管理情况，也应当了解并熟悉各个会计岗位的职责，运用掌握科学的会计信息和会计方法，改善单位内部管理、提高企业经济效益服务，使企业会计部门中的会计岗位发挥它最大的用处。